Kontoumsätze aus jeder Bank, zugeordnet statt abgetippt
Zyprische Banken exportieren jede anders. Deshalb liest die App die Datei, die deine Bank gibt, statt eine zu verlangen, die sie nicht gibt.
- Jede Bank, jedes Spaltenformat
- Zuordnung wird vorgeschlagen
- Teilzahlungen bleiben offen
- Rechnung bezahlt
- Teilzahlung
- Beleg zugeordnet
- 3Dateiformate: CSV, Excel und JSON
- JedeBank. Die Spalten ordnet die KI selbst zu
- 2Zustände erkannt: abgeschlossen und vorgemerkt
- GesammeltVorschläge bestätigen, nicht nur einzeln
- Offenbleibt eine Rechnung, bis die Teilzahlungen sie decken
Wie Bankumsätze in Volk Accountant kommen
Bankkonten werden in Volk Accountant angelegt, und die Umsätze kommen als CSV-, Excel- oder JSON-Datei herein. Die KI ordnet die Spalten der Datei automatisch zu und erkennt, ob eine Buchung schon abgeschlossen oder noch vorgemerkt ist; das funktioniert mit den Exporten beliebiger Banken, ohne dass ein bestimmtes Format verlangt wird. Danach schlägt die App vor, welche Buchung zu welcher Rechnung oder welchem Beleg gehört, und passende Vorschläge lassen sich einzeln oder gesammelt bestätigen. Eine verknüpfte Rechnung gilt automatisch als bezahlt. Bei Teilzahlungen bleibt die Rechnung offen, bis der Rest durch weitere Buchungen gedeckt ist. Doppelte Buchungen werden beim Import erkannt.
Wie der Import einer Bankdatei abläuft
Der übliche Haken an Bank-Importen ist nicht die Technik, sondern die Vorgabe: ein bestimmtes Format, bestimmte Spalten, bestimmte Reihenfolge. Zyprische Banken liefern das nicht.
- 1
Datei hochladen
CSV, Excel oder JSON, was dein Online-Banking als Export anbietet. Kein Vorlagenblatt, in das du erst umkopierst.
- 2
Spalten werden erkannt
Die KI ordnet zu, welche Spalte Datum, Betrag, Verwendungszweck und Gegenseite ist, und erkennt, ob eine Buchung abgeschlossen oder noch vorgemerkt ist.
- 3
Doppelte fallen raus
Lädst du einen überlappenden Zeitraum ein zweites Mal hoch, werden die bereits vorhandenen Buchungen erkannt und nicht verdoppelt.
Dass eine vorgemerkte Buchung als solche erkannt wird, klingt nebensächlich und ist es nicht: Eine vorgemerkte Buchung kann sich im Betrag noch ändern. Wird sie wie eine abgeschlossene behandelt, stimmt die Zuordnung zur Rechnung am Ende auf den Cent nicht.
Wie Buchungen den Rechnungen zugeordnet werden
Der Abgleich ist die Arbeit, die wirklich Zeit kostet, nicht das Erfassen. Hundert Buchungen gegen vierzig offene Rechnungen zu halten, ist eine Stunde im Monat.
Eine verknüpfte Rechnung gilt automatisch als bezahlt. Das ist der Punkt, an dem sich der Aufwand auszahlt, weil der Status nicht separat gepflegt werden muss.
Bei Teilzahlungen bleibt die Rechnung offen, bis weitere Buchungen den Rest decken. Das ist der häufigste Fall, in dem andere Werkzeuge entweder zu früh auf „bezahlt” springen oder die Zuordnung ganz verweigern.
Bestätigt wird von dir, einzeln oder gesammelt. Ein Vorschlag, der sich selbst bucht, ist ein Vorschlag, den niemand prüft. Dasselbe Prinzip wie bei der Belegerfassung.
- Buchung zu Rechnungaus Betrag, Datum und Gegenseite
- Buchung zu Belegfür Ausgaben statt Einnahmen
- TeilzahlungRechnung bleibt offen
- Mehrere Buchungenzusammen decken eine Rechnung
- Sammelbestätigungalle passenden auf einmal
Zahlungsabgleich bei anderen Anbietern
Automatischer Zahlungsabgleich steht bei mehreren Anbietern auf der Seite. Alle Angaben stammen von den öffentlichen Anbieterseiten.
| Volk Accountant | Cybooks | Sumly | Balabook | Accountly | TidyBooks | BTMS | QuickBooks | Xero | Billino | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Automatischer Zahlungsabgleich | Ja | Ja | Ja | Ja | nicht veröffentlicht | Ja | Ja | Ja | Ja | nicht veröffentlicht |
| Belege automatisch auslesenBetrag, Steuer und Lieferant werden aus dem Beleg erkannt, statt abgetippt zu werden. | Ja | Teilweise | Ja | Ja | Ja | Ja | nicht veröffentlicht | Ja | Ja | angekündigt, noch nicht verfügbar |
| Exportformate für den Steuerberater | PDF, Excel, JSON | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | PDF, Excel, CSV, XML | Formate nicht benannt | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | DATEV-CSV, CSV, PDF im Bündel |
Steht ein Strich, veröffentlicht der Anbieter dazu nichts. Die vollständigen Gegenüberstellungen stehen in den Vergleichen.
Was diese Funktion nicht tut
Wir schreiben das hin, weil es die Entscheidung beeinflusst. Wer es erst nach dem Kauf merkt, hat das falsche Werkzeug gekauft.
- Keine Zahlung aus der App heraus. Überweisungen gibst du weiterhin in deinem Online-Banking frei.
- Keine Fremdwährungsumrechnung beim Import. Eingelesen wird der Betrag, der in der Datei steht.
Fragen, die vor dem Start kommen
Welche Dateiformate kann ich aus meiner Bank einlesen?
CSV, Excel und JSON. Die Spalten ordnet die KI selbst zu und erkennt dabei auch, ob eine Buchung schon abgeschlossen oder noch vorgemerkt ist. Das funktioniert mit Exporten beliebiger Banken, weil nicht eine feste Spaltenreihenfolge erwartet wird, sondern der Inhalt gelesen wird.
Wie kommt eine Buchung zur richtigen Rechnung?
Volk Accountant schlägt vor, welche Buchung zu welcher Rechnung oder welchem Beleg gehört. Passende Vorschläge bestätigst du einzeln oder gesammelt, und eine verknüpfte Rechnung gilt damit automatisch als bezahlt. Entschieden wird dabei von dir, nicht von der Software.
Was passiert bei einer Teilzahlung?
Die Rechnung bleibt offen, bis der Rest durch weitere Buchungen gedeckt ist. Es entsteht also keine halb bezahlte Rechnung, die als erledigt gilt, und auch keine zweite Rechnung über den Restbetrag.
Werden doppelt importierte Umsätze erkannt?
Ja. Überschneiden sich zwei Dateien, etwa weil ein Zeitraum zweimal exportiert wurde, erkennt Volk Accountant die doppelten Buchungen beim Import. Ein zweiter Import derselben Woche verdoppelt deine Umsätze deshalb nicht.
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