VAT-Erklärung und VIES-Meldung, aus den eigenen Büchern
Beide Meldungen entstehen aus den Buchungen, die ohnehin da sind. Keine zweite Tabelle, kein Abtippen zum Quartalsende.
- VAT-4
- VIES
- XML fürs Ministerium
- 1Steuerbare Umsätze
- 4Vorsteuer
- 7Wert der Eingänge
- 9Felder der VAT-4, aus den Büchern gefüllt
- 5Zyprische VAT-Sätze, einschließlich der 3 %
- 6Steuerregelungen je Rechnung, automatisch vorgeschlagen
- XMLAmtliches Ministeriumsformat, aus dem Buchhalter-Portal
- 15.VIES-Frist jeden Monat, gruppiert je VAT-Nummer
- 29 €Enthalten ab dem Starter, netto im Monat
Was die Software tatsächlich erzeugt
Volk Accountant erzeugt die zyprische VAT-Erklärung (VAT-4) und die monatliche VIES-Meldung aus den Rechnungen, Belegen und Bankbuchungen, die bereits in den Büchern stehen. Die Erklärung trägt alle neun Felder, die VIES-Meldung ist je VAT-Nummer des Kunden gruppiert, und beides gibt es als Excel und PDF. Das Buchhalter-Portal exportiert zusätzlich die amtliche XML-Datei im Format, das das Ministerium erwartet. Jeder zyprische VAT-Satz lässt sich anwenden, einschließlich der 3 %, die die meisten Werkzeuge weglassen, und jede Rechnung trägt eine von sechs Steuerregelungen, die die Software aus Land und VAT-Nummer des Kunden automatisch vorschlägt. Die Abgabe selbst bleibt manuell in Tax For All: Die Software bereitet Werte und Dateien vor und übermittelt nichts an eine Behörde.
Woher die Zahlen beider Meldungen kommen
Beide Meldungen lesen dieselben Buchungen. Das Quartal ist ein Filter über Daten, die beim Arbeiten entstanden sind, und keine Rekonstruktion davon.
- 1
Du arbeitest
Rechnung schreiben, Beleg scannen, Bankbuchung zuordnen. Jede trägt Satz, Nettobetrag und Regelung schon mit sich.
- 2
Das Buch füllt sich
Nichts wird ein zweites Mal eingeordnet. Die Buchung, aus der das Dokument entstand, ist die Buchung, die die Erklärung liest.
- 3
Das Quartal endet
Die Erklärung ist am Tag des Periodenendes fertig, nicht eine Woche später. Ein Filter, keine Rekonstruktion.
Die Steuerregelung steht schon auf der Rechnung, und sie entsteht aus dem Kundenland. Beides steht bei Rechnungen und bei Kundendaten.
Die Erklärung mit allen neun Feldern
Im Unternehmer-Bereich stehen die Quartalswerte mit CSV-Download. Das Buchhalter-Portal erzeugt dieselbe Erklärung aus der doppelten Buchführung und gibt drei weitere Formate dazu.
Für die Kanzlei
Als Dokument
Ministeriumsformat
Das ganze Quartal
Die Perioden hängen nicht an Kalenderquartalen. Zypern teilt sie bei der Registrierung anhand der NACE-Kennziffer zu. Deshalb können zwei zyprische Firmen unterschiedliche Quartalsenden haben. Die Einzelheiten stehen im Artikel zur VAT-Erklärung.
Wie die VIES-Meldung aufgebaut ist
Monatlich, fällig zum 15., gruppiert je VAT-Nummer des Kunden, so muss die Meldung abgegeben werden, die Gruppierung ist also das Format selbst.
Damit diese Gruppierung stimmen kann, passieren vorher zwei Dinge. Beim Speichern eines Kunden wird die VAT-Nummer gegen das EU-Register geprüft, und Gültigkeit, der dort hinterlegte Firmenname und das Prüfdatum werden mitgespeichert. Jede Nacht werden die Nummern erneut geprüft. Eine im März entzogene Registrierung sähe in der Kundendatei sonst im September noch gültig aus.
Das zählt, weil eine ungültige Nummer bedeuten kann, dass du zyprische VAT hättest berechnen müssen statt steuerfrei zu liefern. Eine Nummer lässt sich auch hier ohne Konto prüfen.
Was neben VAT und VIES sonst noch zurückzulegen ist, von der Körperschaftsteuer bis GESY, schätzt die Steuerschätzung.
Die fünf zyprischen VAT-Sätze
Zypern wendet fünf VAT-Sätze an. Der 3-%-Satz fehlt in den meisten Werkzeugen und Übersichten. Zeitungen, Abfall- und Abwasserentsorgung, Hilfsmittel für Menschen mit Behinderung.
Der 3-%-Satz ist der, an dem sich zeigt, ob ein Werkzeug für Zypern gebaut wurde oder nur dort verkauft wird. Er fehlt in den meisten Übersichten, und wer ihn braucht, merkt es erst beim Eintragen.
Eintragen lässt sich hier jeder Satz. Der VAT-Rechner rechnet mit denselben Sätzen, auch ohne Konto.
- 19 %Regelsatz
- 9 %Beherbergung, Personenverkehr
- 5 %Lebensmittel, Arzneimittel, gedruckte Bücher
- 3 %Zeitungen, Abfall und Abwasser, Hilfsmittel
- 0 %Ausfuhren, innergemeinschaftliche Lieferungen
Sechs Regelungen, vorgeschlagen statt erfragt
Jede Rechnung trägt eine Regelung, vorgeschlagen aus dem Land der Firma und dem Land beziehungsweise der VAT-Nummer des Kunden: zyprische VAT 19 %, deutsche Umsatzsteuer 19 %, Reverse Charge, Drittland, Kleinunternehmerregelung nach § 19 für deutsche Firmen, oder ein individueller Satz.
Der Vorschlag ist ein Ausgangspunkt und keine Sperre, auf jeder Rechnung lässt er sich überschreiben. Er verhindert den häufigen Fall, dass eine Reverse-Charge-Leistung mit zyprischer VAT hinausgeht, weil jemand die Voreinstellung stehen ließ.
Was dein Steuerberater dazu bekommt
Kein Zusatzmodul und kein Platz, für den du zahlst. Für VAT und VIES kommt im Portal die Seite der doppelten Buchführung hinzu.
Doppelte Buchführung
XML, VIES, Quartal
Du entscheidest
Was diese Funktion nicht tut
Wir schreiben das hin, weil es die Entscheidung beeinflusst. Wer es erst nach dem Kauf merkt, hat das falsche Werkzeug gekauft.
- Es wird nichts an eine Behörde übermittelt. Die VAT-Erklärung gibst du oder dein Steuerberater in Tax For All ab; die Software bereitet Werte und Dateien vor.
- Kein OSS. Es gibt keine EU-Steuersatz-Tabelle, keine Lieferschwellen-Logik und keine One-Stop-Shop-Meldung. Wer EU-weit an Verbraucher verkauft, meldet das außerhalb von Volk Accountant.
- Keine Fristen-Erinnerung per E-Mail. Termine stehen im Buchhalter-Portal und werden nicht zugeschickt.
- Die Steuerwerte außerhalb von VAT und VIES (Körperschaftsteuer-Rücklage, GESY, Sozialversicherung, Beitrag auf Dividenden) sind Schätzungen zur Orientierung, keine Veranlagung.
Fragen, die vor dem Start kommen
Reicht Volk Accountant meine VAT-4 bei der Behörde ein?
Nein. Die Software füllt die Quartalsmeldung mit allen Feldern aus und gibt sie als CSV heraus; im Buchhalter-Portal zusätzlich als Excel, PDF und als offizielle XML-Datei im Ministeriumsformat. Abgegeben wird von Hand in TAXISnet oder Tax For All, durch dich oder deinen Steuerberater.
Wann muss ich eine VIES-Meldung abgeben?
Für innergemeinschaftliche Leistungen an Geschäftskunden in anderen EU-Ländern. Volk Accountant gruppiert diese Umsätze je USt-IdNr. des Kunden, sodass die Liste ohne Nacharbeit entsteht. Grundlage sind die Rechnungen, auf denen Reverse Charge als Regelung steht.
Woher weiß die Software, welche Rechnung in welches Feld gehört?
Aus der Steuerregelung der Rechnung. Zyprische VAT, Reverse Charge und Drittland führen in verschiedene Felder der VAT-4, und weil die Regelung schon beim Schreiben gesetzt wurde, muss sie im Quartal nicht noch einmal entschieden werden.
Deckt Volk Accountant den One-Stop-Shop ab?
Nein. Es gibt keine EU-Steuersatz-Tabelle, keine Lieferschwellen-Logik und keine OSS-Meldung. Wer EU-weit an Verbraucher verkauft, meldet das außerhalb von Volk Accountant. Abgedeckt sind VAT 4 und VIES.
Erinnert mich die Software an die VAT-Frist?
Per E-Mail nicht. Fristen stehen im Buchhalter-Portal, wo zur VAT-Frist auch automatisch eine Aufgabe entsteht. Eine Erinnerungsmail verschickt Volk Accountant bewusst nicht, und deshalb steht es hier und nicht im Kleingedruckten.
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14 Tage kostenlos startenGeprüft am 1. Oktober 2026