Rechnungen schreiben, mit der richtigen Steuerregelung
Eine Rechnung aus einer zyprischen Firma trifft fast immer auf einen Kunden in einem anderen Land. Die Steuerregelung entscheidet, und sie wird hier vorgeschlagen statt abgefragt.
- Sechs Steuerregelungen zur Wahl
- Nummernkreis ohne Lücken
- Unbegrenzt viele Rechnungen
- 6Steuerregelungen, automatisch vorgeschlagen
- ∞Rechnungen je Monat, in jedem Tarif
- 0Nummern für Entwürfe. Erst beim Finalisieren
- DIN 5008PDF mit Fensterkuvert-Position
- 4Massenaktionen: senden, laden, bezahlt, löschen
Was eine Rechnung in Volk Accountant kann
Volk Accountant schreibt Rechnungen mit beliebig vielen Positionen (Titel, mehrzeilige Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis, Rabatt je Position und Rabatt auf die ganze Rechnung. Sechs Steuerregelungen stehen zur Wahl: zyprische VAT 19 %, Reverse Charge, Drittland, ein frei wählbarer Satz sowie zwei Regelungen für Firmen, die nicht in Zypern registriert sind) der nationale Regelsatz und die Kleinunternehmerregelung; die passende wird aus dem Land der Firma und dem Land beziehungsweise der VAT-Nummer des Kunden automatisch vorgeschlagen. Entwürfe tragen keine Nummer. Die verbindliche Nummer entsteht erst beim Finalisieren, und die App erkennt Lücken im Nummernkreis und bietet an, sie zu schließen. Das Nummernformat ist frei einstellbar, das PDF folgt DIN 5008 mit Fensterkuvert-Position, und finalisierte Rechnungen werden storniert statt gelöscht. Die Zahl der Rechnungen ist in keinem Tarif begrenzt.
Sechs Regelungen, vorgeschlagen statt abgefragt
Der häufigste Fehler auf einer zyprischen Rechnung ist nicht ein falscher Betrag, sondern die falsche Behandlung. Weil die Voreinstellung stehen blieb.
Der Vorschlag entsteht aus dem Land deiner Firma und dem Land beziehungsweise der VAT-Nummer deines Kunden. Beides steht in der Kundenakte, beides wird beim Anlegen gegen das EU-Register geprüft.
Überschreiben lässt sich der Vorschlag auf jeder einzelnen Rechnung. Er ist ein Ausgangspunkt und keine Sperre, aber er verhindert den Fall, dass eine Reverse-Charge-Leistung mit zyprischer VAT hinausgeht, weil niemand hingesehen hat.
Welche Angaben eine Rechnung in Zypern tragen muss, steht im Artikel zu den Rechnungspflichtangaben.
- Zyprische VAT 19 %Kunde in Zypern
- Reverse ChargeEU-Kunde mit gültiger VAT-Nummer
- DrittlandKunde außerhalb der EU
- Regelsatz des Firmenlandeswenn die Firma nicht zyprisch ist
- Kleinunternehmer-Regelungnationale Sonderregelung
- Individuellfrei wählbarer Satz
Welches Land und welche VAT-Nummer dem Vorschlag zugrunde liegen, steht in der Kundenakte. Wie sie dorthin kommen und was die Prüfung gegen das EU-Register leistet, steht bei Kundendaten.
Wie die Rechnungsnummer vergeben wird
Eine Nummer, die vergeben und dann verworfen wird, reißt ein Loch in den Nummernkreis. Das fällt bei der Prüfung auf, Monate später.
- 1
Entwurf
Keine Nummer. Der Entwurf speichert beim Tippen automatisch und lässt sich löschen, ohne dass etwas fehlt.
- 2
Finalisieren
Jetzt entsteht die verbindliche Nummer. Die App schlägt die nächste freie vor und erkennt, wenn eine Lücke im Kreis steht.
- 3
Korrigieren
Finalisierte Rechnungen werden storniert, nicht gelöscht. Für Teil- oder Vollerstattungen gibt es die Rechnungskorrektur getrennt davon.
Das Nummernformat ist frei einstellbar: Präfix, Trennzeichen, Jahr, Monat und Anzahl der Stellen. Angebote folgen entweder demselben Format oder bekommen ein eigenes.
Rechnungen, die nach Zeitplan von selbst entstehen, bekommen ihre Nummer auf genau demselben Weg: siehe wiederkehrende Rechnungen.
Rechnungsgrenzen bei anderen Anbietern
Drei Merkmale, die beim Schreiben keine Rolle zu spielen scheinen, bis der Monat voll ist. Alle Angaben stammen von den öffentlichen Seiten der Anbieter.
| Volk Accountant | Cybooks | Sumly | Balabook | Accountly | TidyBooks | BTMS | QuickBooks | Xero | Billino | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungen pro MonatEine Obergrenze je Monat. Ist sie erreicht, wird der Tarif gewechselt – unabhängig davon, welche Funktionen er sonst enthält. | unbegrenzt in jedem Tarif | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | 15 im Starter, 40 im Growth, 80 im Business | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | 5 im Lite, 20 im Starter, ab Standard unbegrenzt | unbegrenzt, Free-Tarif bis 50.000 € Umsatz |
| Wiederkehrende Rechnungen | Ja | Ja | nicht veröffentlicht | Ja | Ja | nicht veröffentlicht | Ja | ab Essentials | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht |
| Eigenes Logo und eigene Rechnungsvorlagen | eigenes Logo und eigene Vorlagen | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | ab Growth, 49 €/Monat | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht |
Zwei der neun Anbieter, die wir führen, deckeln die Zahl der Rechnungen je Monat. Bei Accountly sind es 15 im Einstiegstarif, bei Xero fünf, und wer darüber liegt, wechselt den Tarif, nicht den Arbeitsablauf. Bei uns gibt es diese Grenze in keinem Tarif.
Wo in der Tabelle nichts steht, heißt das: Der Anbieter veröffentlicht dazu nichts. Es heißt nicht, dass er es nicht kann. Die vollständigen Gegenüberstellungen stehen in den Vergleichen.
Wie das PDF und die E-Mail aussehen
Was beim Kunden ankommt, soll nach deiner Firma aussehen und nicht nach der Software, mit der du arbeitest.
Fensterkuvert-Position
Ohne fremdes Logo
Die des Dokuments
Abgerechnet wird nicht nur in Euro: Mehrwährung gehört zur Rechnungsschreibung und liegt im Starter-Tarif.
Kommt eine Mail nicht an, erscheint eine Benachrichtigung in der App und zusätzlich eine E-Mail. Beim Massenversand werden mehrere Rechnungen an denselben Empfänger zu einer Nachricht zusammengefasst.
Was diese Funktion nicht tut
Wir schreiben das hin, weil es die Entscheidung beeinflusst. Wer es erst nach dem Kauf merkt, hat das falsche Werkzeug gekauft.
- Keine E-Rechnung nach EN 16931. Die Ausgabe ist ein PDF, kein XRechnung- oder ZUGFeRD-Datensatz.
- Kein Lagerbestand hinter den Positionen. Eine Position ist Text, Menge und Preis, keine Artikelnummer mit Bestand.
- Die Regelung ist ein Vorschlag, keine Rechtsauskunft. Ob Reverse Charge im Einzelfall greift, entscheidet dein Steuerberater.
Fragen, die vor dem Start kommen
Bekommt ein Rechnungsentwurf schon eine Nummer?
Nein. Eine Rechnungsnummer vergibt Volk Accountant erst beim Finalisieren. Entwürfe speichern sich beim Tippen von selbst, bleiben aber ohne Nummer, damit ein verworfener Entwurf keine Lücke im Nummernkreis hinterlässt. Entsteht trotzdem eine Lücke, erkennt die App sie und bietet an, sie zu schließen.
Kann ich eine Rechnung ändern, nachdem sie verschickt wurde?
Ja. Auch eine versendete oder bereits bezahlte Rechnung lässt sich nach einer Warnung noch ändern, und Rückgängig und Wiederherstellen stehen bereit. Gelöscht wird eine finalisierte Rechnung nie: Sie wird storniert. Für eine Teil- oder Vollerstattung gibt es die Rechnungskorrektur als eigenen Vorgang.
Wie stelle ich das Format meiner Rechnungsnummern ein?
Präfix, Trennzeichen, Jahr, Monat und die Anzahl der Stellen sind je Firma frei einstellbar, zum Beispiel RE-2026-0042. Angebote bekommen entweder ein eigenes Format oder folgen dem der Rechnungen. Beim Anlegen schlägt Volk Accountant die nächste freie Nummer in diesem Format vor.
Kann ich mehrere Rechnungen auf einmal bearbeiten?
Ja. Mehrere Rechnungen lassen sich gleichzeitig versenden, als PDF-Paket herunterladen, als bezahlt markieren oder löschen. Gehen beim Massenversand mehrere Rechnungen an denselben Empfänger, fasst Volk Accountant sie zu einer einzigen E-Mail zusammen statt in drei getrennte.
Steht das Zahlungsziel auf dem PDF?
Ja. Aus dem gewählten Zahlungsziel von 7, 14 oder 30 Tagen, einem freien Datum oder keinem entsteht über den Positionen die hervorgehobene Zeile mit Betrag und Fälligkeitsdatum, dazu unter der Summe der passende Zahlungshinweis. Das PDF folgt DIN 5008 samt Fensterkuvert-Position.
Was dazu passt
Zum Nachlesen
RechnungenWas auf eine zyprische Rechnung muss
Die Pflichtangaben stehen nicht im VAT-Gesetz, sondern in einer Verordnung von 2001. Liest man sie genau, sind zwei Dinge, die jeder Ratgeber behauptet, überhaupt nicht vorgeschrieben.
VATVAT-Erklärung in Zypern: Perioden, der 10., und was Verspätung kostet
Deine Quartalsenden werden bei der Registrierung festgelegt, Erklärung und Zahlung haben eine gemeinsame Frist, und Verspätung kostet einen festen Betrag noch vor jedem Zins. Hier ist der ganze Ablauf.
VergleichWelche Buchhaltungssoftware ist die beste für Zypern?
Es gibt nicht die eine beste. Es gibt eine, die zu deinem Fall passt, und die Frage, die das entscheidet, ist nicht der Preis.
Schreib eine Rechnung und sieh dir das PDF an
14 Tage kostenlos startenGeprüft am 2. Oktober 2026