Die Rechnung in der Sprache deines Kunden, die Meldung auf Englisch
Eine zyprische Firma schreibt an Kunden in mehreren Ländern und meldet an eine Behörde, die Englisch liest. Beides aus demselben Dokument.
- Sprache je Kunde hinterlegt
- Positionen automatisch übersetzt
- Die E-Mail folgt dem Dokument
- Consulting and conceptBeratung und Konzeption
- Monthly maintenanceMonatliche Wartung
- 2Dokumentsprachen: Englisch und Deutsch
- 1Bevorzugte Sprache je Kunde, als Voreinstellung
- AutomatischÜbersetzung vor dem englischen Export
- BusinessAb diesem Tarif übersetzt die KI Positionen
- GleichLayout in beiden Sprachen, Zeile für Zeile
Wie die Sprache einer Rechnung bestimmt wird
In Volk Accountant hat jeder Kunde eine bevorzugte Sprache, und sie legt fest, in welcher Sprache ein neues Dokument für ihn startet. Die Sprache lässt sich pro Dokument ändern. Die Positionen werden auf Wunsch automatisch übersetzt, das Layout bleibt in beiden Sprachen dasselbe. Die E-Mail, mit der das Dokument hinausgeht, folgt der Sprache des Dokuments und nicht der Sprache, in der du die Oberfläche bedienst, eine deutsche Rechnung geht mit deutschem Anschreiben raus. Vor einem englischen Export werden Rechnungen ohne englische Fassung automatisch übersetzt, damit der Steuerberater und die Behörde eine durchgehend englische Unterlage bekommen. Dokumente und Oberfläche gibt es auf Englisch und Deutsch; die automatische Übersetzung ist ab dem Business-Tarif enthalten.
Woher die Sprache eines Dokuments kommt
Die häufigste Verwechslung bei zweisprachigen Werkzeugen: Die Bediensprache färbt auf die Dokumente ab. Hier sind das zwei verschiedene Dinge.
- 1
Kunde anlegen
Beim Kunden steht eine bevorzugte Sprache. Sie legt fest, in welcher Sprache ein neues Dokument für ihn startet.
- 2
Dokument schreiben
Die Sprache lässt sich pro Dokument ändern. Die Positionen werden auf Wunsch übersetzt, das Layout bleibt Zeile für Zeile dasselbe.
- 3
Versenden
Die E-Mail folgt der Sprache des Dokuments. Eine deutsche Rechnung geht mit deutschem Anschreiben hinaus, auch wenn du englisch arbeitest.
Das klingt nach einer Feinheit und ist die Stelle, an der zweisprachige Werkzeuge sonst auffallen: Der Kunde bekommt ein deutsches PDF mit einer englischen Mail darüber.
Übersetzt werden nicht nur die Positionen. Einleitungstexte, Nachbemerkungen und Zahlungsbedingungen sind Vorlagen und werden mit übersetzt. Deshalb gehört auch eine freie Bemerkung, die du öfter als einmal schreibst, in eine Vorlage. Dann steht sie in beiden Sprachen bereit, statt beim englischen Kunden auf Deutsch stehen zu bleiben.
Hinterlegt wird die bevorzugte Sprache am Kunden selbst, zusammen mit Land und VAT-Nummer: siehe Kundendaten.
Dein Kunde liest etwas anderes als die Behörde
Dieselben Zahlen, zwei Leser mit unterschiedlichen Erwartungen. Eine Firma auf Zypern hat beide gleichzeitig.
Bekommt seine Sprache
- Dokument in der Sprache, die in seiner Akte steht
- Positionen übersetzt, Layout unverändert
- Anschreiben in derselben Sprache wie das Dokument
- Zahlungsbedingungen aus deiner Vorlage in dieser Sprache
Bekommen Englisch
- Englischer Export, auch aus deutschen Rechnungen
- Fehlende englische Fassungen werden vorher erzeugt
- Das Buchhalter-Portal läuft ohnehin auf Englisch
- Eine durchgehende Unterlage statt zweier Sprachstände
Das ist der Grund, warum die Übersetzung nicht erst beim Export passiert, sondern am Dokument hängt: Beim Export ist es zu spät, die Zahlen stehen dann schon in einer Zusammenfassung.
Welche Dateien dieser Export umfasst und wohin er laufen kann, steht bei Berichte und Export.
Rechnungssprachen bei anderen Anbietern
Die meisten Anbieter veröffentlichen das nicht. Das ist keine Aussage darüber, ob sie es können. Es heißt nur, dass man es vorher nicht weiß.
| Volk Accountant | Cybooks | Sumly | Balabook | Accountly | TidyBooks | BTMS | QuickBooks | Xero | Billino | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungssprachen | Englisch und Deutsch | Englisch und Griechisch | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht |
| Automatische Übersetzung der Rechnungspositionen | Ja | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht |
| Sprachen der Oberfläche | Englisch und Deutsch | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | Englisch und Griechisch | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | Englisch, Deutsch und Griechisch |
| Angekündigte weitere SprachenAngekündigt heißt: noch nicht verfügbar. | Griechisch und Russisch angekündigt | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht |
Von zehn geführten Anbietern veröffentlichen zwei, in welchen Sprachen sich Rechnungen ausstellen lassen. Bei den übrigen steht ein Strich, und ein Strich bedeutet hier wie überall: nicht veröffentlicht, nicht „kann nicht”.
Griechisch und Russisch stehen bei uns in einer eigenen Zeile als angekündigt. Sie gehören bewusst nicht zu den Sprachen darüber, solange sie nicht ausgeliefert sind.
Was diese Funktion nicht tut
Wir schreiben das hin, weil es die Entscheidung beeinflusst. Wer es erst nach dem Kauf merkt, hat das falsche Werkzeug gekauft.
- Zwei Sprachen, nicht beliebig viele. Griechisch und Russisch sind angekündigt, aber noch nicht verfügbar.
- Die automatische Übersetzung gibt es ab Business. Im Starter schreibst du die zweite Fassung selbst.
- Eine Übersetzung ist kein Rechtsgutachten. Vertragsbegriffe, auf die es ankommt, gehören geprüft, bevor sie hinausgehen.
Fragen, die vor dem Start kommen
In welcher Sprache geht die E-Mail zur Rechnung raus?
In der Sprache des Dokuments, nicht in der deiner Bedienoberfläche. Wer die App auf Deutsch bedient und eine englische Rechnung schreibt, verschickt sie mit englischem Anschreiben. Betreff und Text kommen dabei aus der E-Mail-Vorlage derselben Sprache.
Welche Sprachen stehen für Rechnungen zur Verfügung?
Englisch und Deutsch, je Dokument wählbar und unabhängig von der Bedienoberfläche. Griechisch und Russisch sind angekündigt, aber noch nicht verfügbar. Mehr als diese zwei Sprachen gibt es derzeit auch für Angebote und Vorlagen nicht.
Was wird übersetzt und was nicht?
Übersetzt werden die Positionen und die Vorlagentexte, also Einleitung, Nachbemerkung, Zahlungsbedingungen und freie Notizen, soweit sie als Vorlage hinterlegt sind. Nicht übersetzt werden Anhänge und von Hand getippte Einzeltexte. Das Layout bleibt in beiden Sprachen gleich.
Brauche ich englische Rechnungen für einen englischen Export?
Nein. Rechnungen ohne englische Fassung werden vor einem englischen Export automatisch übersetzt, damit dein Buchhalter ein vollständiges Paket in einer Sprache bekommt. Die automatische Übersetzung gehört zum Business-Tarif; im Starter legst du die zweite Fassung selbst an.
Was dazu passt
Zum Nachlesen
RechnungenWas auf eine zyprische Rechnung muss
Die Pflichtangaben stehen nicht im VAT-Gesetz, sondern in einer Verordnung von 2001. Liest man sie genau, sind zwei Dinge, die jeder Ratgeber behauptet, überhaupt nicht vorgeschrieben.
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14 Tage kostenlos startenGeprüft am 2. Oktober 2026