Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für Zypern?

Die Frage, die alles andere entscheidet

Buchhaltungssoftware für Zypern wird meistens nach dem Preis verglichen. Der Preis ist aber der schlechteste erste Filter, weil die Anbieter unterschiedlich viel Arbeit abdecken. Ein Rechnungswerkzeug für 0 € und eine Buchhaltung für 29 € lösen nicht dieselbe Aufgabe.

Der bessere erste Filter ist diese Frage: Wer erzeugt am Ende die zyprischen Meldungen — du, die Software oder ein Buchhalter?

Daraus ergeben sich vier Gruppen, und in jeder gibt es eine andere Antwort.

Volk Accountant steht zuerst, weil das hier unsere Seite ist. Alle anderen stehen alphabetisch — eine Reihenfolge, die uns über die übrigen stellt, wäre wertlos, weil sie nichts belegt. Die Tabelle lässt sich seitlich scrollen; die Anbieterspalte bleibt dabei stehen.

Gruppe 1: Du erzeugst die Meldungen selbst

Das ist der häufigste Fall auf Zypern — und der am meisten missverstandene. Die meisten Firmen haben bereits einen Steuerberater und suchen deshalb keine Buchhaltungsdienstleistung, sondern ein Werkzeug, in dem beide arbeiten können.

Gemeint ist damit der ganz normale Betrieb: eine Firma auf Zypern, die Rechnungen schreibt — an zyprische Kunden, an Kunden im übrigen Europa und oft an Kunden außerhalb der EU. Dazu gehören auch die vielen Unternehmer, die nach Zypern ausgewandert sind und deren Kundschaft ganz woanders sitzt. Für diesen Betrieb fällt jeden Monat dasselbe an: Rechnungen raus, Belege rein, Bank abgleichen, am Quartalsende VAT-4 und monatlich VIES.

Hier kommen vier Anbieter infrage:

Volk Accountant, ab 29 €. VAT-4 und VIES entstehen aus den eigenen Büchern und sind in jedem Tarif enthalten. Rechnungen, Angebote und Belegerfassung sind unbegrenzt — es gibt weder ein Rechnungslimit noch ein Guthaben, das mitten im Monat aufgebraucht ist. Belege werden per OCR ausgelesen und lassen sich direkt mit dem Telefon scannen. Der Steuerberater bekommt in jedem Tarif ein eigenes Portal, aufgebaut wie Tax For All, und zahlt dafür nichts. Rechnungen gehen in mehreren Währungen raus, und ab dem Business-Tarif für 49 € werden die Positionen automatisch in die Sprache des Kunden übersetzt. Wir verkaufen ausschließlich Software und vermitteln keine Buchhaltung.

Balabook, ab 30 € netto. Jede Funktion steckt in jedem Tarif, begrenzt wird stattdessen die Nutzung: 400 beziehungsweise 800 KI-Guthaben im Monat, die zum Monatsende verfallen. Dafür gibt es zyprische Lohnabrechnung mit IR7 und IR63, eine App für iPhone und Android und einen MCP-Server für KI-Assistenten.

Accountly, ab 29 €. Deckelt die Rechnungen je Monat — 15 im Starter, 40 im Growth, 80 im Business. Bietet dafür OSS-Meldungen für EU-Privatkunden und unbegrenzt Kontakte schon im günstigsten Tarif. Der Anbieter bezeichnet das Produkt in der eigenen FAQ als Beta.

Cybooks, ab 29 €. Der einzige Anbieter mit direkter Anbindung an zyprische Banken und mit Rechnungen auf Griechisch. Welcher Software-Tarif die VAT-Erklärung enthält, veröffentlicht Cybooks allerdings nicht.

Wann du in dieser Gruppe etwas anderes brauchst

Innerhalb dieser Gruppe lassen sich die Ausnahmen genau benennen. Ein anderer Anbieter ist die bessere Wahl, wenn einer dieser Punkte auf dich zutrifft:

• Du führst Angestellte und brauchst zyprische Lohnabrechnung mit IR7 und IR63 → Balabook
• Du verkaufst an Privatkunden in anderen EU-Ländern über der 10.000-€-Schwelle und brauchst OSS → Accountly oder Billino
• Du brauchst Rechnungen auf Griechisch heute, nicht angekündigt → Cybooks
• Du brauchst strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931, weil deine Kunden in Deutschland, Frankreich oder Italien sitzen → Billino
• Du brauchst eine App für iPhone und Android → Balabook

Trifft keiner dieser Punkte zu, deckt Volk Accountant den Monatsablauf vollständig ab — ohne Mengengrenze und ohne einen Tarifwechsel, nur weil das Geschäft besser läuft.

Gruppe 2: Du gibst die Buchhaltung ab

Wer keinen Steuerberater hat oder keinen behalten will, bekommt Software und Buchhalter aus einer Hand. Der Preis liegt dann nicht mehr bei Monatsbeträgen unter 50 €.

TidyBooks vermittelt einen Partner-Buchhalter ab 2.000 € netto im Jahr, gestaffelt nach Buchungsmenge bis 5.500 €. Enthalten sind quartalsweise VAT und monatliche VIES samt Abgabe, Pflichtprüfung, Steuererklärungen und Lohn — und die Software kostenlos dazu. Das ist das günstigste Rundum-Angebot im Feld.

Sumly stellt einen eigenen zertifizierten Buchhalter ab 390 € im Monat und verkauft zusätzlich Firmengründung, Yellow-Slip und Steuerresidenz. Zu beachten: Sumly gibt an, die Software sei ausschließlich für auf Zypern registrierte Kapitalgesellschaften.

Cybooks bietet „All Inclusive” ab 540 € im Monat mit eigenen Buchhaltern.

Balabook vermittelt im Tarif „Complete” ab 399 € im Monat eine zugelassene zyprische Kanzlei — erbringt die Leistung also nicht selbst.

Gruppe 3: Du schreibst nur Rechnungen

Wenn die Buchhaltung ohnehin vollständig außerhalb läuft und du nur korrekte Rechnungen brauchst, ist eine vollständige Buchhaltung zu viel Werkzeug.

Billino ist bis 50.000 € Jahresumsatz kostenlos, darüber 19 € im Monat. Es prüft die USt-IdNr. gegen VIES, wendet Reverse-Charge automatisch an, überwacht die 10.000-€-Schwelle für den EU-Fernabsatz und erzeugt E-Rechnungen als Factur-X, ZUGFeRD und Peppol. Belegscan und Steuerabgabe stehen auf der eigenen Funktionsseite als „Soon”.

Gruppe 4: Du brauchst mehr als Buchhaltung

BTMS ist ein Windows-Programm mit Lagerverwaltung, Stücklisten sowie Ein- und Verkaufsanalyse, seit 2005 auf Zypern. Es läuft wahlweise auf einem lokalen oder einem Cloud-Server. Preise stehen nicht auf der Website.

QuickBooks bringt Lagerverwaltung ab dem Plus-Tarif, Projektauswertung und bis zu 25 Nutzer — deckt die zyprischen Meldungen aber nicht ab.

Xero ist stark bei Auswertungen: Liquiditätsvorschau, Kennzahlenanalyse und Branchenvergleich. Die für Zypern maßgebliche Global-Fassung rechnet in US-Dollar ab und deckelt die Rechnungen im 29-Dollar-Tarif auf zwanzig im Monat.

Was keiner der Anbieter kann

Es lohnt sich, eine verbreitete Erwartung geradezurücken: Kein Anbieter gibt die VAT-Erklärung automatisch an die Behörde ab. Die Abgabe läuft auf Zypern über Tax For All, und dort trägt ein Mensch die Werte ein.

Balabook schreibt das im eigenen Hilfe-Center ausdrücklich: „the submission to the tax authority is not automated. Users are required to export the completed VAT form and manually submit it through the Taxisnet portal.”

Der Unterschied zwischen den Anbietern liegt davor: ob die Software die Werte für VAT-4 und die VIES-Meldung aus deinen Büchern erzeugt — oder ob jemand sie außerhalb zusammentragen muss.

Und keiner ersetzt den Abschlussprüfer: Jede zyprische Limited braucht einen geprüften oder überprüften Jahresabschluss. Was die Software leisten kann, ist, ihm Bücher zu übergeben, mit denen er arbeiten kann.

Wie wir geprüft haben

Jede Zahl auf dieser Seite stammt von den öffentlichen Seiten des jeweiligen Anbieters, abgerufen zwischen dem 18. und 20. September 2026. Wo ein Anbieter zu einem Punkt nichts veröffentlicht, steht in der Tabelle ein Strich — nicht ein Kreuz. Nicht veröffentlicht ist nicht dasselbe wie nicht vorhanden.

Zu jedem Anbieter gibt es eine eigene Vergleichsseite mit den vollständigen Angaben, den Quellen und dem Prüfdatum. Dort steht auch jeweils, was der Anbieter besser kann als wir:

• Volk Accountant vs. Accountly · vs. Balabook · vs. Billino
• vs. BTMS · vs. Cybooks · vs. QuickBooks
• vs. Sumly · vs. TidyBooks · vs. Xero

Wir sind selbst einer der neun Anbieter. Diese Seite ist deshalb keine neutrale Instanz, und wir geben uns auch nicht als eine aus. Was wir stattdessen tun: jede Angabe belegen, das Prüfdatum nennen und auf jeder Einzelseite schreiben, wann der andere die bessere Wahl ist.