Volk Accountant vs. Cybooks
Beide sind für Zypern gebaut, beide bereiten die VAT-Erklärung und die VIES-Meldung vor. Hier steht, wo sie sich wirklich unterscheiden – mit Quelle und Prüfdatum für jede Angabe.
Angaben von den öffentlichen Anbieterseiten, geprüft am 18. September 2026
Volk Accountant und Cybooks im direkten Vergleich
Cybooks und Volk Accountant sind beide Buchhaltungswerkzeuge speziell für Zypern, und beide bereiten die zyprische VAT-Erklärung sowie die monatliche VIES-Meldung vor. Der deutlichste Unterschied ist die Sprache: Volk Accountant schickt jede Rechnung in der Sprache, die der Kunde liest, und übersetzt die Positionen automatisch, während Cybooks Rechnungen auf Englisch und Griechisch dokumentiert, ohne zur Übersetzung der Positionen etwas zu sagen. Bei den VAT-Sätzen nennt Cybooks vier Sätze für Zypern (19, 9, 5 und 0 %) und erwähnt den 3-%-Satz nicht, während sich bei Volk Accountant jeder beliebige Satz eintragen lässt. Bei den Tarifen veröffentlicht Volk Accountant, in welchem Tarif VAT-4 und VIES enthalten sind (Starter, 29 Euro im Monat); die Cybooks-Preisseite nennt VAT und VIES nur im Dienstleistungspaket für 540 Euro im Monat und sagt nicht, welcher Software-Tarif sie enthält.

Was zu wem passt
Der Unterschied ist nicht die Sprache, sondern die Rolle: Software neben deinem Steuerberater – oder ein Anbieter, der die Buchhaltung selbst übernimmt.
Du eine unabhängige Software willst und deinen Steuerberater behältst
- Du hast schon einen Steuerberater – oder willst frei wählen, wer deine Bücher prüft
- VAT-4, VIES und Reverse-Charge entstehen aus denselben Büchern
- Dein Steuerberater bekommt ein eigenes Portal im Aufbau von Tax For All, in jedem Tarif
- Rechnungen in der Sprache deines Kunden, Positionen automatisch übersetzt
Du die Buchhaltung ganz abgeben willst – ab 540 € im Monat
- Du hast keinen Steuerberater und willst auch keinen suchen
- Ein zugelassener zyprischer Buchhalter führt die Bücher und gibt VAT und VIES ab
- Lohn, Jahresabschluss und Pflichtprüfung stecken im selben Paket
- Das ist eine Dienstleistung, keine Software – die Software-Tarife für 29 € und 67 € enthalten sie nicht
Alles, was für zyprische Buchhaltung zählt
Die vollständige Gegenüberstellung. Ausgegraut sind die Zeilen, in denen beide dasselbe können – sie stehen hier, weil ihr Weglassen uns schmeicheln würde.
Keines der beiden ist eine allgemeine Buchhaltungssoftware, an die Zypern nachträglich angeflanscht wurde. Beide sind um die zyprische VAT-Erklärung und die VIES-Meldung herum gebaut, beide verbinden sich mit zyprischen Banken, und beide lesen Belege automatisch aus. Die ausgegrauten Zeilen unten sind die, in denen wir gleichauf liegen – sie stehen hier, weil ihr Weglassen uns schmeicheln würde.
| Volk Accountant | Cybooks | |
|---|---|---|
| Zyprische Pflichten | ||
| VAT-Erklärung aus den Büchern | Ja | Ja |
| VIES-Meldung | Ja | Ja |
| Reverse-Charge | Ja | Ja |
| 3-%-Satz abbildbarZypern hat fünf Sätze: 19, 9, 5, 3 und 0 %. Der 3-%-Satz gilt unter anderem für bestimmte Bücher und Dienstleistungen. | Ja | Nein |
| Beliebiger Satz frei eintragbar | Ja | nicht veröffentlicht |
| Rechnungen und Belege | ||
| Wiederkehrende Rechnungen | Ja | Ja |
| Belege automatisch auslesenBetrag, Steuer und Lieferant werden aus dem Beleg erkannt, statt abgetippt zu werden. | Ja | Teilweise |
| Belege per E-Mail einliefern | Ja | nicht veröffentlicht |
| Online-Zahlungslinks | Ja | Ja |
| Automatischer Zahlungsabgleich | Ja | Ja |
| Sprachen | ||
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch und Englisch | nicht veröffentlicht |
| Rechnungssprachen | Deutsch und Englisch | Englisch und Griechisch |
| Automatische Übersetzung der Rechnungspositionen | Ja | nicht veröffentlicht |
| Angekündigte weitere SprachenAngekündigt heißt: noch nicht verfügbar. | Griechisch und Russisch angekündigt | nicht veröffentlicht |
| Für deinen Steuerberater | ||
| Zugang für den Steuerberater | Eigenes Portal, kostenlos in jedem Tarif | eigenes Modul, 49 €/Monat |
| Aufbau des Kanzlei-Portals | Aufbau wie Tax For All | nicht veröffentlicht |
| Exportformate für den Steuerberater | PDF, Excel, JSON | nicht veröffentlicht |
| Kaufen und nutzen | ||
| Einstiegspreis | 29 € | 29 € |
| In welchem Tarif VAT-4 und VIES enthalten sindDer Einstiegspreis allein sagt wenig, wenn unklar bleibt, ab welchem Tarif die VAT-Funktionen greifen. | Starter, 29 €/Monat | nur in „All Inclusive“ (540 €) genannt |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 14 Tage |
| Einmalkauf statt Abo | Nein | 2.999 € |
| Buchhalter führt die Bücher und gibt abEine Dienstleistung, keine Softwarefunktion. | Nein | Ja |
Reverse-Charge ist in Zypern wichtiger, als die meisten Programme zugeben: Wer Leistungen aus dem Ausland einkauft – Hosting, Werbung, Freelancer –, schuldet die VAT selbst. Beide Werkzeuge dokumentieren das ausdrücklich, was man von mehreren Wettbewerbern nicht sagen kann.
Wie die VIES-Meldung und die VAT-Erklärung in Zypern im Einzelnen ablaufen, steht in den verlinkten Artikeln. Auch dein Steuerberater bekommt bei beiden einen eigenen Weg hinein. Bei uns ist das ein eigenes Steuerkanzlei-Portal, in jedem Tarif enthalten, mit Lesezugriff und Exporten als PDF, Excel und JSON – im Aufbau wie Tax For All, das Portal, mit dem zyprische Buchhalter ohnehin täglich arbeiten. Es gibt also nichts Neues zu lernen. Cybooks verkauft daneben eine eigene Praxisverwaltung für Kanzleien; das ist ein anderes Produkt, es verwaltet die Kanzlei und nicht die Bücher des Mandanten.
Wenn du nicht nur diese beiden gegeneinander stellen willst: Der Überblick über alle neun Anbieter für Zypern ordnet sie nach Anwendungsfall — mit denselben Quellen und Prüfdaten.
Was unterscheidet Volk Accountant und Cybooks?
Beide sind Buchhaltungswerkzeuge speziell für Zypern. Drei Unterschiede tragen die Entscheidung.
Wir sagen, welcher Tarif die VAT enthält
Bei Volk Accountant stecken VAT-4 und VIES im Starter für 29 €. Cybooks weist die VAT-Erklärung keinem Software-Tarif zu: Weder Standard für 29 € noch Premium für 67 € nennt VAT oder VIES, beide Begriffe stehen nur im Dienstleistungspaket für 540 € im Monat.
Positionen werden übersetzt
Volk Accountant schickt jede Rechnung in der Sprache, die dein Kunde liest, und übersetzt die Positionen automatisch. Cybooks dokumentiert Rechnungen auf Englisch und Griechisch, sagt zur Übersetzung der Positionen aber nichts.
Portal enthalten statt 49-€-Modul
Bei Volk Accountant ist der Steuerberater-Zugang in jedem Tarif enthalten, mit einem Portal im Aufbau von Tax For All. Cybooks verkauft ihn als eigenes Modul für 49 € im Monat.
Tarife: was wirklich enthalten ist
Beide Karten zeigen dieselbe Liste. So sieht man nicht nur, was ein Tarif kann, sondern auch, was ihm fehlt.
- JaVAT-4 und VIES in diesem Tarif ausgewiesen
- JaBeleg direkt mit dem Telefon scannen
- NeinRechnungen auf Griechisch
- Ja3-%-Satz abbildbar
- JaSteuerberater-Portal im Tarif enthalten
- nicht veröffentlichtVAT-4 und VIES in diesem Tarif ausgewiesen
- nicht veröffentlichtBeleg direkt mit dem Telefon scannen
- JaRechnungen auf Griechisch
- Nein3-%-Satz abbildbar
- NeinSteuerberater-Portal im Tarif enthalten
Unser Starter deckt VAT-Erklärung und VIES bereits ab, und der Steuerberater-Zugang steckt darin – Cybooks verkauft seinen als eigenes Modul für 49 € im Monat. Ob Cybooks Premium für 67 € die VAT-Erklärung enthält, ist nicht veröffentlicht; deshalb sind die beiden Spalten kein Preisvergleich auf gleicher Grundlage. Griechische Rechnungen kann Cybooks heute, wir nicht: das ist angekündigt, aber nicht ausgeliefert. Umgekehrt liegt die automatische Übersetzung der Positionen bei uns im Business-Tarif für 49 €.
- JaSoftware mit allen zyprischen Pflichten
- JaVAT-4 und VIES in diesem Tarif ausgewiesen
- NeinBuchhalter führt die Bücher und gibt ab
- JaFunktioniert mit deinem eigenen Steuerberater
- JaPreis unabhängig von Belegmenge und Mitarbeiterzahl
- JaSoftware mit allen zyprischen Pflichten
- JaVAT-4 und VIES in diesem Tarif ausgewiesen
- JaBuchhalter führt die Bücher und gibt ab
- nicht veröffentlichtFunktioniert mit deinem eigenen Steuerberater
- NeinPreis unabhängig von Belegmenge und Mitarbeiterzahl
Diese beiden Tarife sind nicht dasselbe, und das mit Absicht: Cybooks nennt VAT und VIES nur im Paket „All Inclusive”, und dort macht die Arbeit ein Mensch. Wer schon einen Steuerberater hat, zahlt diese Leistung damit ein zweites Mal – und bindet sich an einen Preis, der mit Belegmenge und Mitarbeiterzahl steigt.
Zypern hat fünf VAT-Sätze, nicht vier
19, 9, 5, 3 und 0 %. Der 3-%-Satz wird am häufigsten vergessen.
Cybooks schreibt auf der VAT-Seite, man wende „the correct Cyprus VAT rate (19%, 9%, 5%, 0%)” an, und auf der Startseite, Zypern habe „four VAT rates (19%, 9%, 5%, 0%)“. Diese Aufzählung ist abschließend formuliert – und der 3-%-Satz steht nicht darin.
| Volk Accountant | Cybooks | |
|---|---|---|
| Dokumentierte VAT-Sätze | 19 %, 0 %, frei wählbar | 19, 9, 5, 0 % |
| 3-%-Satz abbildbarZypern hat fünf Sätze: 19, 9, 5, 3 und 0 %. Der 3-%-Satz gilt unter anderem für bestimmte Bücher und Dienstleistungen. | Ja | Nein |
| Beliebiger Satz frei eintragbar | Ja | nicht veröffentlicht |
Welcher Satz wann gilt, steht im Artikel zur VAT-Registrierung in Zypern. Zwei Dinge gehören genau gesagt. Erstens sehen wir nicht in die Software von Cybooks hinein – wir können nur lesen, was veröffentlicht wird, und das Veröffentlichte lässt den 3-%-Satz weg. Zweitens lösen die beiden Produkte das unterschiedlich: Cybooks wirbt damit, den Satz automatisch aus der Produktart zu wählen, bei Volk Accountant wählst du die Behandlung und kannst jeden Prozentwert eintippen. Automatik ist bequem, bis der Satz, den du brauchst, nicht in der Liste steht. Zypern hat seine Sätze in den letzten zwei Jahren zweimal geändert – das ist ein Argument für das freie Feld.
Sprachen: der deutlichste Unterschied
Das ist der Punkt, der die meisten Fälle entscheidet, und er ist nicht knapp.
| Volk Accountant | Cybooks | |
|---|---|---|
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch und Englisch | nicht veröffentlicht |
| Rechnungssprachen | Deutsch und Englisch | Englisch und Griechisch |
| Automatische Übersetzung der Rechnungspositionen | Ja | nicht veröffentlicht |
| Angekündigte weitere SprachenAngekündigt heißt: noch nicht verfügbar. | Griechisch und Russisch angekündigt | nicht veröffentlicht |
Volk Accountant ist für Firmen gebaut, deren Kunden und Behörden nicht dieselbe Sprache lesen. Du schreibst eine Position einmal, und die Rechnung geht in der Sprache hinaus, die dein Kunde liest – mit demselben Layout in beiden Fassungen. Verfügbar sind heute Englisch und Deutsch, Griechisch und Russisch sind angekündigt.
Cybooks dokumentiert Rechnungen auf Englisch und Griechisch – das richtige Paar für ein zyprisch-inländisches Geschäft, und eine Grenze in dem Moment, in dem ein Kunde, ein Vertrag oder ein Steuerberater in einer anderen Sprache arbeitet. Beachte auch, was Cybooks nicht veröffentlicht: zur Sprache der Web-Oberfläche steht dort nichts, deshalb zeigt die Tabelle einen Strich und keine aus der Website-Sprache geratene Angabe.
Wo liegen deine Daten bei Volk Accountant und Cybooks?
Der Serverstandort ist eine der wenigen Angaben, die du vor der Anmeldung prüfen kannst statt danach.
Unsere Server stehen in Frankfurt, deine Daten liegen in der EU – also Rechnungen, Belege und die gesamte Buchhaltung, nicht nur Stammdaten. Was das im Einzelnen bedeutet – Verschlüsselung, Sicherungen, Zugriffsrechte – steht auf unserer Seite zur Datensicherheit. Wo die Infrastruktur eines Anbieters steht, ist für die DSGVO erheblich.
Cybooks schreibt „Your data never leaves the European Union”, während die eigene Datenschutzerklärung Amazon Web Services nennt und ergänzt, dies könne „also result in the transfer of personal data to the parent company of AWS in the United States”. Wir zitieren beides, weil beides vom Anbieter selbst veröffentlicht ist – entscheide selbst, welche Aussage deinen Fall beschreibt, und frag dort nach, wenn es dir wichtig ist.
Cybooks und Volk Accountant: häufige Fragen
Welche Buchhaltungssoftware ist besser für Zypern: Cybooks oder Volk Accountant?
Das hängt vor allem an einer Frage: Hast du schon einen Steuerberater? Wenn ja, ist Volk Accountant die naheliegende Wahl, weil es reine Software ist und keine Buchhaltung verkauft. Cybooks stellt im Paket „All Inclusive" eigene Buchhalter und tritt damit neben deinen Steuerberater; Volk Accountant arbeitet mit ihm zusammen und gibt ihm in jedem Tarif ein eigenes Portal, aufgebaut wie Tax For All. Für jede zyprische Firma, die Angebote und Rechnungen schreibt und ihre Bücher ordentlich führen will, deckt Volk Accountant die Pflichten vollständig ab: VAT-4, VIES, Reverse-Charge und jeder der fünf zyprischen VAT-Sätze. Cybooks ist die bessere Wahl, wenn du die Buchhaltung komplett abgeben willst – im Paket „All Inclusive" ab 540 € im Monat führt ein zugelassener zyprischer Buchhalter die Bücher für dich.
Welche VAT-Sätze gelten in Zypern?
Zypern hat fünf Sätze: 19 % als Regelsatz, 9 % und 5 % als ermäßigte Sätze, 3 % als stark ermäßigten Satz sowie 0 %. Der 3-%-Satz wird am häufigsten übersehen; er gilt unter anderem für bestimmte Bücher, Zeitungen und einige Dienstleistungen. Bei Volk Accountant lässt sich jeder Prozentsatz frei eintragen, damit auch künftige Änderungen abgedeckt sind. Cybooks schreibt auf der eigenen Website, Zypern habe „four VAT rates (19%, 9%, 5%, 0%)", und nennt den 3-%-Satz nicht (geprüft am 16.09.2026).
Wer gibt die VAT-Erklärung am Ende ab – ich, mein Steuerberater oder die Software?
Bei Volk Accountant entstehen die Werte für VAT-4 und VIES aus deinen Büchern, und abgegeben wird von dir oder deinem Steuerberater; dafür gibt es in jedem Tarif ein eigenes Steuerkanzlei-Portal mit Lesezugriff und Exporten als PDF, Excel und JSON. Bei Cybooks gilt dasselbe für die Software-Tarife. Nur im Paket „All Inclusive" für 540 € im Monat übernimmt ein zugelassener Buchhalter die Abgabe für dich.
Ist Cybooks oder Volk Accountant günstiger?
Beide beginnen bei 29 € im Monat, bei uns sind zu diesem Preis aber die zyprische VAT-Erklärung und VIES enthalten. Cybooks veröffentlicht nicht, welcher Software-Tarif die VAT-Erklärung enthält: Weder Standard für 29 € noch Premium für 67 € nennt VAT oder VIES, beide Begriffe stehen nur im Dienstleistungspaket All Inclusive für 540 € im Monat (geprüft am 18.09.2026). Die ehrliche Aussage lautet deshalb nicht, dass wir um einen festen Betrag günstiger sind, sondern dass wir sagen, was unsere 29 € abdecken, und Cybooks das nicht tut.
Kann ich Volk Accountant testen, während Cybooks noch läuft?
Ja. Die 14-tägige Testphase braucht keine Kreditkarte und keine Kündigung bei deinem bisherigen Anbieter. Sinnvoll ist, einen abgeschlossenen Monat parallel zu erfassen: dieselben Rechnungen und Belege in beiden Systemen, dann die VAT-Werte vergleichen. Stimmen sie überein, weißt du, dass der Wechsel sauber ist, bevor du irgendetwas kündigst.
Kann ich meine Daten aus Cybooks übernehmen?
Volk Accountant importiert Daten als CSV, XLSX und JSON. Ob ein Export aus Cybooks sauber passt, hängt von der Datei ab, die dabei herauskommt. Die ehrliche Antwort lautet deshalb: Schick uns den Export, dann sagen wir es dir, bevor du dich zu irgendetwas verpflichtest.
Welches Werkzeug nutzen Steuerberater auf Zypern?
Beide richten sich an Kanzleien, lösen aber verschiedene Hälften des Problems. Volk Accountant enthält in jedem Tarif ein Steuerkanzlei-Portal mit Lesezugriff und Exporten; es ist aufgebaut wie Tax For All, das Portal, in dem zyprische Buchhalter ohnehin täglich arbeiten – es gibt also nichts Neues zu lernen. Cybooks verkauft daneben eine Praxisverwaltung für den Betrieb der Kanzlei selbst, zum Prüfzeitpunkt zwölf Monate kostenlos. Wer seine Kanzlei verwalten will, findet das bei uns nicht.
Sieh es an deinen eigenen Zahlen
Rechnungen und Belege verbinden und eine vorbereitete VAT-4 ansehen, bevor du dich entscheidest. Ohne Kreditkarte.
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