Belege mit der Kamera erfasst, von der KI gelesen
Kamera auf den Beleg halten. Was sonst sechs Felder Tipparbeit sind, wird ein Antippen und ein Blick.
- 24 Ausgabenkategorien
- Keine App zu installieren
- Du bestätigst jede Auslesung
- Lieferant
- Rechnungsnummer
- Datum
- Betrag
- Steuersatz
- Kategorie
- 6Felder je Beleg, fertig zum Bestätigen
- 24Ausgabenkategorien mit Satz-Vorschlag
- 0Apps zu installieren. Der Scanner läuft im Browser
- 1Eigene E-Mail-Adresse je Firma zum Weiterleiten
- ZIPSammelimport alter Rechnungen als PDF
Was passiert, wenn du einen Beleg fotografierst
Volk Accountant liest aus einem fotografierten oder hochgeladenen Beleg sechs Felder aus (Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Steuersatz und Ausgabenkategorie) und legt sie dir zur Bestätigung vor. Der Handy-Scanner läuft im Browser: Er erkennt die Papierkanten, entzerrt das Bild und erzeugt ein sauberes PDF, ohne dass etwas installiert wird. Ausgaben fallen in 24 Kategorien, jede mit hinterlegtem Steuersatz-Vorschlag und der Unterscheidung Firma oder privat, und importierte Belege landen in einem Vollbild-Prüfstapel, den du einzeln durchgehst. Jede Firma bekommt zusätzlich eine eigene E-Mail-Adresse, an die sie Eingangsrechnungen weiterleitet; die werden genauso gelesen. Beide Wege kommen ohne Zwischenablage auf dem Gerät aus: Der Scanner legt das Dokument direkt in der Anwendung ab, und eine weitergeleitete Rechnung muss nicht erst heruntergeladen werden. Wer eine Datei ohnehin hat, kann sie weiterhin hochladen. Die KI schlägt vor, gebucht wird nichts ohne deine Bestätigung.
Wie der Scanner aus einem Foto ein PDF macht
Die Kamera ist das Eingabegerät, das die meisten ohnehin dabeihaben. Die Arbeit steckt darin, was danach mit dem Bild passiert.
- 1
Draufhalten
Der Browser öffnet die Kamera. Keine Installation, kein App Store, kein zweiter Login am Handy.
- 2
Kanten erkannt
Das Papier wird im Bild gefunden, die Perspektive korrigiert, der Hintergrund weggeschnitten.
- 3
Ein sauberes PDF
In den Unterlagen landet ein entzerrtes Dokument und nicht das Foto eines Tisches, auf dem ein Beleg liegt.
Du musst nichts erst irgendwo ablegen
Der Unterschied zu den meisten Werkzeugen liegt nicht im Auslesen, sondern davor: dass der Beleg gar nicht erst auf deinem Gerät zwischenlanden muss.
Der Weg über das Gerät
- Beleg fotografieren. Das Bild bleibt in der Galerie
- Rechnung aus der E-Mail herunterladen
- Die Datei im Werkzeug wieder hochladen
- Irgendwann Galerie und Downloads-Ordner aufräumen
Der Beleg geht direkt hinein
- Scanner in der Anwendung öffnen. Das Dokument liegt danach dort
- Rechnung an die eigene Adresse der Firma weiterleiten
- Hochladen, wenn du die Datei ohnehin schon hast
- Nichts, was auf Handy oder Rechner liegen bleibt
Teuer an der Belegerfassung ist nicht der einzelne Beleg, sondern dass sie nie fertig ist. Jeden Monat kommen neue dazu, und jeder Zwischenschritt kostet für sich wenig. Genau deshalb wird er irgendwann gelassen, und dann liegt ein Quartal im Rückstand.
Welche sechs Felder die KI ausliest
Was nach dem Auslesen auf dem Bildschirm steht, ist eine Bestätigung und kein Formular. Die Felder sind gefüllt, du liest sie und drückst zu, oder korrigierst das eine, das nicht stimmt.
Die Kategorie trägt dabei einen Satz-Vorschlag. Die VAT-Behandlung folgt also aus der Einordnung, statt ein zweites Mal getippt zu werden.
In der Oberfläche heißt das immer KI, nie der Name des Anbieters dahinter. Der Grund ist einfach: Der Anbieter kann wechseln, und eine Bezeichnung, die einen nennt, wäre an dem Tag falsch.
- Lieferantgegen deine Lieferanten abgeglichen
- Rechnungsnummeraus dem Dokument gelesen
- Datumentscheidet über die Periode
- Betragentscheidet über den Abzug
- Steuersatzfolgt der Kategorie
- Kategorieeine von 24
Der Steuersatz, der hier bestätigt wird, ist derselbe, der am Quartalsende in der Meldung landet. Wie daraus die Erklärung entsteht, steht bei VAT 4 und VIES.
Die 24 Ausgabenkategorien
Jede Ausgabenkategorie trägt einen Steuersatz-Vorschlag und die Unterscheidung Firma oder privat. Die Einordnung erledigt damit zwei Dinge auf einmal.
Der Privat-Schalter wiegt schwerer, als er aussieht. Eine privat gebuchte Ausgabe mindert den Gewinn nicht und erzeugt keine Vorsteuer. Das in die eine oder andere Richtung falsch zu machen, ist eine der teureren Gewohnheiten in der Buchhaltung kleiner Firmen, und es fällt dem Steuerberater erst Monate später auf.
Welche Ausgabe unter welchen Bedingungen abziehbar ist, ist eine Frage an deinen Steuerberater und nicht an eine Software. Was die Kategorien leisten, ist, die einmal gegebene Antwort dann auch durchzuhalten.
Drei Wege hinein, eine Stelle zum Prüfen
Belege kommen über die Kamera, per E-Mail und als alte Dateien. Alle drei landen im selben Prüfstapel.
Einzeln
Weitergeleitet
Der Altbestand
Der Prüfstapel ist Vollbild und bewusst ein Dokument nach dem anderen. Vierzig Belege in einer Liste zu bestätigen lädt zu genau dem Überfliegen ein, bei dem drei davon den falschen Satz bekommen.
Bezahlt wurde der Beleg über ein Konto, und die Zuordnung der Zahlung läuft über das Banking. Ein ganzes Altarchiv auf einmal gehört dagegen in die Datenübernahme.
Was diese Funktion nicht tut
Wir schreiben das hin, weil es die Entscheidung beeinflusst. Wer es erst nach dem Kauf merkt, hat das falsche Werkzeug gekauft.
- Keine eigene Handy-App. Der Scanner läuft im mobilen Browser. Deshalb ist nichts zu installieren, aber es gibt auch nichts im App Store.
- Der KI-Import verarbeitet eine Datei je Vorgang. Für ein paar hundert Dokumente auf einmal ist er nicht das richtige Werkzeug.
- Der Import aus Google Drive ist als Beta gekennzeichnet.
- Es wird nichts automatisch gebucht. Jede Auslesung ist ein Vorschlag, den du bestätigst. Das ist Absicht und heißt: Die Belegerfassung spart Tipparbeit, nicht Beurteilung.
Fragen, die vor dem Start kommen
Welche Felder liest die KI aus einem Beleg aus?
Sechs: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Steuersatz und Kategorie. Die Werte stehen danach ausgefüllt im Formular und müssen nur bestätigt werden. Für die Kategorie stehen 24 Ausgabenkategorien bereit, jede mit hinterlegtem Steuersatz-Vorschlag.
Muss ich eine App installieren, um Belege zu scannen?
Nein. Der Scanner läuft im mobilen Browser: Foto machen, die Kanten des Papiers werden erkannt, das Bild wird entzerrt und als sauberes PDF abgelegt. Eine eigene Handy-App zum Herunterladen gibt es nicht, und für den Scanner braucht es auch keine.
Kann ich Belege per E-Mail einreichen?
Ja. Jede Firma bekommt eine eigene E-Mail-Adresse, an die du Eingangsrechnungen weiterleitest. Sie werden ausgelesen und landen im Prüfstapel. Damit muss niemand eine PDF-Rechnung erst herunterladen, um sie danach wieder hochzuladen.
Bucht Volk Accountant einen erkannten Beleg automatisch?
Nein. Jede Auslesung ist ein Vorschlag, den du im Prüfstapel bestätigst, einen Beleg nach dem anderen in einer Vollbild-Ansicht. Das ist Absicht: Die Belegerfassung spart Tipparbeit, nicht die Beurteilung, ob ein Beleg betrieblich ist.
Werden meine Belegfotos in der Handygalerie gespeichert?
Nein. Der Scanner nimmt das Bild in der App auf und legt daraus direkt das PDF an. Es entsteht kein Foto in der Galerie, das später jemand aufräumen müsste, und kein Zwischenspeicher, aus dem Belege verloren gehen können.
Was dazu passt
Zum Nachlesen
RechnungenWas auf eine zyprische Rechnung muss
Die Pflichtangaben stehen nicht im VAT-Gesetz, sondern in einer Verordnung von 2001. Liest man sie genau, sind zwei Dinge, die jeder Ratgeber behauptet, überhaupt nicht vorgeschrieben.
VATVAT-Erklärung in Zypern: Perioden, der 10., und was Verspätung kostet
Deine Quartalsenden werden bei der Registrierung festgelegt, Erklärung und Zahlung haben eine gemeinsame Frist, und Verspätung kostet einen festen Betrag noch vor jedem Zins. Hier ist der ganze Ablauf.
VergleichWelche Buchhaltungssoftware ist die beste für Zypern?
Es gibt nicht die eine beste. Es gibt eine, die zu deinem Fall passt, und die Frage, die das entscheidet, ist nicht der Preis.
Fotografiere einen Beleg und sieh, was zurückkommt
14 Tage kostenlos startenGeprüft am 1. Oktober 2026