Du legst einen Kunden einmal an, mit Land, VAT-Nummer und Sprache. Jede Rechnung an ihn bekommt danach von selbst die richtige Steuerregelung und die richtige Sprache.
In Volk Accountant bestimmen die Daten eines Kunden, wie seine Rechnung besteuert wird. Aus dem Land deiner Firma und dem Land beziehungsweise der VAT-Nummer des Kunden entsteht der Vorschlag für eine von sechs Steuerregelungen: zyprische VAT 19 %, Reverse Charge für EU-Firmen mit gültiger VAT-Nummer, Drittland für Kunden außerhalb der EU, ein frei wählbarer Satz sowie zwei nationale Regelungen für Firmen, die nicht in Zypern registriert sind. Die Länderliste umfasst alle 203 Länder. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird auf Knopfdruck gegen das EU-Register VIES geprüft; Gültigkeit, der dort hinterlegte Firmenname und das Prüfdatum werden mitgespeichert, und eine nächtliche Prüfung meldet Nummern, die ungültig geworden sind. Jeder Kunde trägt zusätzlich eine bevorzugte Sprache, die festlegt, in welcher Sprache seine Dokumente starten. Vorhandene Kunden lassen sich als Tabelle übernehmen, und beim Import alter Rechnungen werden fehlende Kunden automatisch angelegt. Eine Rechnung geht auch an einen frei eingetippten Empfänger, ohne Kundenakte.
Dieselbe Leistung, drei Kunden in drei Ländern, drei verschiedene Rechnungen. Welche davon richtig ist, entscheidet sich in der Kundenakte und nicht beim Schreiben.
Zwei der sechs Regelungen betreffen Firmen, die nicht in Zypern registriert sind, sondern in einem anderen EU-Land. Derzeit der deutsche Regelsatz und die Kleinunternehmerregelung nach § 19. Für eine zyprische Firma sind sie ohne Belang; sie stehen hier, weil die Software auch von Firmen in anderen EU-Ländern genutzt wird.
Hinterlegt sind alle 203 Länder, nicht nur die EU. Das klingt nach Vollständigkeit um ihrer selbst willen und ist der Unterschied zwischen „Drittland” als bewusster Einordnung und „sonstiges Ausland” als Verlegenheitslösung.
Der Vorschlag ist ein Ausgangspunkt, keine Sperre: Auf jeder einzelnen Rechnung lässt er sich überschreiben. Er verhindert aber den häufigsten Fehler. Dass eine Reverse-Charge-Leistung mit zyprischer VAT hinausgeht, weil niemand hingesehen hat. Wie die Regelungen im Einzelnen aussehen, steht auf der Seite zu Rechnungen.
Daneben trägt jeder Kunde eine bevorzugte Sprache. Sie legt fest, in welcher Sprache seine Dokumente starten, und die E-Mail folgt dem Dokument, nicht deiner Oberfläche. Das steht bei der Rechnungsübersetzung.
Eine VAT-Nummer, die im März gültig war, kann im September entzogen sein. In der Kundenakte sieht sie trotzdem noch gültig aus, es sei denn, jemand sieht nach.
Die Nummer geht gegen das EU-Register VIES. Zurück kommen Gültigkeit, der dort hinterlegte Firmenname und ein Prüfdatum. Alle drei werden gespeichert.
Die gespeicherten Nummern werden erneut geprüft. Was ungültig geworden oder veraltet ist, wird gemeldet.
Eine Benachrichtigung weist auf die betroffene Akte hin. Bevor die nächste Rechnung an diesen Kunden hinausgeht.
Warum das zählt: Bei einer ungültigen Nummer kann die Lieferung nicht steuerfrei gewesen sein. Dann hättest du zyprische VAT berechnen müssen, und der Fehler fällt bei der VIES-Meldung auf oder später bei einer Prüfung, dann liegt er Monate zurück. Eine einzelne Nummer lässt sich auch hier ohne Konto prüfen.
Ob du neu anfängst oder von einem anderen Tool kommst: Deine Buchhaltung läuft in einer halben Stunde, ohne dass du etwas doppelt eintippst.
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Zypern-Steuer, Vorlagen und beide Sprachen sind schon eingerichtet. Du legst deine Firma an und schreibst deine erste Rechnung.
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Volk Accountant859Rechnungen✓Importiert152Kunden✓Automatisch angelegtLade deine bisherigen Rechnungen hoch: Kundendaten werden automatisch übernommen, und deine Rechnungsnummern laufen einfach weiter.
14 Tage gratis wechselnDie VIES-Abfrage beantwortet genau eine Frage. Alles Weitere wird in sie hineingelesen und steht nicht drin.
Der letzte Punkt ist der, auf den es ankommt. Das gespeicherte Prüfdatum ist der Beleg, dass du zum richtigen Zeitpunkt nachgesehen hast, und genau danach wird gefragt, wenn eine Nummer sich später als ungültig herausstellt.
Wir schreiben das hin, weil es die Entscheidung beeinflusst. Wer es erst nach dem Kauf merkt, hat das falsche Werkzeug gekauft.
Per Knopfdruck gegen das EU-Register VIES. Gespeichert werden die Gültigkeit, der im Register hinterlegte Firmenname und das Prüfdatum. Eine nächtliche Prüfung meldet dir zusätzlich Nummern, die ungültig geworden oder veraltet sind.
Weil aus deinem Firmenland und dem Land oder der USt-IdNr. des Kunden hervorgeht, welche der sechs Regelungen greift. Volk Accountant schlägt sie deshalb beim Schreiben vor, statt sie bei jeder Rechnung erneut abzufragen. Überschreiben kannst du den Vorschlag jederzeit.
Nein. Kunden sind optional, eine Rechnung geht auch an einen frei eingetippten Empfänger. Angelegt lohnt sich ein Kunde dann, wenn Sprache, Steuerregelung und Anschrift beim nächsten Mal von selbst stimmen sollen.
Fünfzehn im Adressbuch, ab Business unbegrenzt. Die Länderliste umfasst in jedem Tarif alle 203 Länder, und für jeden Kunden lässt sich eine bevorzugte Sprache hinterlegen, in der neue Dokumente für ihn starten.
EU-HandelAlles, was ein Unternehmen in Zypern zur monatlichen VIES-Meldung braucht: die Frist, Nullmeldungen, Strafen und der Unterschied zur vierteljährlichen VAT-Erklärung.
VATEine Schwelle entscheidet, ob du registrierungspflichtig wirst, vier weitere treffen Unternehmen, die weit darunter liegen. Und Zypern hat fünf VAT-Sätze, nicht die drei, die überall stehen.
RechnungenDie Pflichtangaben stehen nicht im VAT-Gesetz, sondern in einer Verordnung von 2001. Liest man sie genau, sind zwei Dinge, die jeder Ratgeber behauptet, überhaupt nicht vorgeschrieben.
Geprüft am 4. Oktober 2026