Ein Portal für deinen Steuerberater, in jedem Tarif
Dein Steuerberater bekommt einen eigenen Login, kein geteiltes Passwort. Und das kostet nichts extra. Dafür zu kassieren hieße, dir die Zusammenarbeit mit deinem eigenen Berater in Rechnung zu stellen.
- 13 Formulare
- Unbegrenzte Zugänge
- In jedem Tarif
- ABVAT fällig
- CDBelege prüfen
- EFErledigt
- 13Zyprische Steuerformulare mit PDF und XML
- ∞Buchhalter-Zugänge, in jedem Tarif
- 3Triage-Reiter: Bank, Eingang, Ausgang
- 1 KlickZyprischer Standard-Kontenrahmen
- 0 €Aufpreis für den Steuerberater-Zugang
Worauf dein Steuerberater Zugriff bekommt
Das Buchhalter-Portal ist eine eigene Anwendung mit eigenem Login, in jedem Tarif von Volk Accountant enthalten und ohne Begrenzung der Zahl der Zugänge. Es enthält die doppelte Buchführung. Kontenplan mit dem zyprischen Standard-Kontenrahmen auf Knopfdruck, Journal mit Soll und Haben, automatische Buchungssätze aus bezahlten Rechnungen und Belegen, Hauptbuch, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Quartalsabschluss und Änderungsprotokoll. Darauf sitzen 13 zyprische Steuerformulare, jedes mit Formular-Editor im Behördenstil, Plausibilitätsprüfung und Ausgabe als PDF und XML. Eine Triage-Ansicht sortiert Bankbuchungen sowie Eingangs- und Ausgangsbelege in drei Reiter, mit KI-Vorschlägen für Kategorien, die immer bestätigt werden müssen. Das Portal gibt es nur auf Englisch, und es reicht nichts ein: Erklärungen gehen als PDF und XML heraus, abgegeben wird in TAXISnet oder Tax For All.
Warum der Zugang nichts extra kostet
Die meisten Werkzeuge verkaufen den Steuerberater-Zugang als Platz, Modul oder höheren Tarif. Bei uns ist er enthalten, und der Grund ist nicht Großzügigkeit.
Du bezahlst deinen Steuerberater ohnehin. Ein zweites Mal dafür zu zahlen, dass er in deine Bücher sehen darf, macht die Software zum Hindernis zwischen dir und der Person, die deine Pflichten erledigt, und der übliche Ausweg ist schlimmer: ein geteilter Login, ein Passwort, keine Spur davon, wer was geändert hat.
Unbegrenzte Zugänge in jedem Tarif nehmen den Anreiz, Zugangsdaten zu teilen. Darum geht es.
Was ein Buchhalter sehen darf, ist etwas anderes als das, was ein Mitarbeiter deiner Firma sehen darf. Die zweite Frage beantwortet Team und Rechte.
Die drei Ansichten für den Arbeitstag
Drei Ansichten, in der Reihenfolge, in der eine Kanzlei tatsächlich arbeitet: was über alle Mandanten offen ist, was bei diesem ansteht, und was jetzt eine Entscheidung braucht.
- 1
Portfolio
Über alle Mandanten: offene Aufgaben, überfällige Fristen, VAT-Status, letzte Aktivität. Ein Klick springt in den Mandanten und direkt auf die Seite, wo die Aufgabe erledigt wird.
- 2
Heute
Je Mandant: überfällig, heute fällig, Belege zur Prüfung, diese Woche erledigt, anstehende Fristen.
- 3
Triage
Bankbuchungen, Eingangs- und Ausgangsbelege in drei Reitern. Kategorie direkt in der Zeile, Satz an Ort und Stelle korrigiert, Beleg-Vorschau daneben.
In der Triage schlägt die KI Kategorien vor. Gebucht wird dadurch nichts. Ein Vorschlag, der sich selbst bucht, ist ein Vorschlag, den niemand prüft.
Was die doppelte Buchführung enthält
Kontenplan, Journal, Hauptbuch und die Abschlüsse, die daraus entstehen. Damit die VAT-Erklärung aus Konten gebaut wird und nicht aus einer Summe.
Zyprischer Rahmen
Soll und Haben
GuV und Bilanz
VAT-4 und VIES
Ob der Abschluss geprüft werden muss oder eine Review genügt, hängt an Umsatz und Bilanzsumme, und die Umsatzdefinition ist dort weiter, als die meisten erwarten. Die Einzelheiten stehen im Artikel zum Jahresabschluss.
Dreizehn zyprische Steuerformulare
Kein allgemeiner Export, sondern Formulare: Was die Kanzlei abgibt, entsteht in der Form, die die Behörde erwartet.
Jedes davon hat einen Formular-Editor im Behördenstil, so angeordnet, wie die Behörde es anordnet. Wer ausfüllt, übersetzt nicht zwischen zwei Anordnungen hin und her.
Eine Plausibilitätsprüfung lässt Werte auffallen, die nicht stimmen können, bevor das Formular herausgeht. Die Ausgabe ist PDF und XML, und zwar bei jedem Formular. Die Abgabe selbst bleibt bei dem, der sie machen darf.
Für Kanzleien mit vielen Mandanten gibt es den Sammel-Upload: Formulare für eine ganze Mandantenliste aus einer Tabelle, wobei die KI die Spalten zuordnet, wenn die Überschriften nicht passen.
- Einkommensteuer, Angestellte
- Einkommensteuer, Selbstständige
- Personengesellschaft
- Körperschaftsteuer
- Lohnsteuer und Abgaben
- Mieten
- Sonderbeitrag auf Zinsen
- Sonderbeitrag auf Dividenden
- VAT 4
- VAT 4B
- VIES
- Intrastat Eingang
- Intrastat Versand
Zwei dieser Formulare entstehen auch ohne Kanzlei, direkt aus deinen Buchungen: siehe VAT 4 und VIES.
Wie eine Kanzlei Mandanten verteilt und abrechnet
Kollegen werden eingeladen, Mandanten verteilt, und das Quartal erzeugt eine Mengenauswertung, die als Abrechnungsgrundlage taugt.
Mandanten werden per Drag-and-drop auf Mitarbeiter verteilt oder zwischen mehreren geteilt. Auf der anderen Seite der Beziehung entscheidet der Unternehmer je Formularart, was die Kanzlei sehen und was sie einreichen darf, die Berechtigungs-Matrix liegt beim Mandanten, nicht bei der Kanzlei.
Dieses Ungleichgewicht ist Absicht. Ein Steuerberater soll arbeiten können, ohne jedes Quartal um Zugang zu bitten, und ein Mandant soll ihn geben können, ohne alles aus der Hand zu geben.
Was diese Funktion nicht tut
Wir schreiben das hin, weil es die Entscheidung beeinflusst. Wer es erst nach dem Kauf merkt, hat das falsche Werkzeug gekauft.
- Das Portal gibt es nur auf Englisch. Die Unternehmer-Seite läuft auf Englisch und Deutsch, die Kanzlei-Seite nicht.
- Es wird nichts an eine Behörde übermittelt. Formulare gehen als PDF und XML heraus, abgegeben wird von Hand in TAXISnet oder Tax For All.
- Keine Fristen-Erinnerung per E-Mail. Termine stehen im Portal und werden niemandem zugeschickt.
Fragen, die vor dem Start kommen
Kostet der Zugang für meinen Steuerberater extra?
Nein. Buchhalter-Zugänge sind in jedem Tarif unbegrenzt enthalten, auch im Starter. Sie zählen nicht als Teammitglieder, und dein Steuerberater braucht kein eigenes Abonnement, um in deiner Buchhaltung zu arbeiten.
Was sieht mein Buchhalter und was nicht?
Du entscheidest es selbst. Eine Berechtigungs-Matrix legt je Steuerformular-Art fest, was er sehen und was er einreichen darf. Zusätzlich gibt es einen Nachrichten-Verlauf mit ihm direkt in der App, mit Benachrichtigung per E-Mail.
In welcher Sprache läuft das Portal?
Nur auf Englisch. Die Unternehmer-Seite gibt es auf Englisch und Deutsch, die Kanzlei-Seite nicht. Wer einen deutschsprachigen Buchhalter hat, sollte das vorher wissen, deshalb steht es hier.
Welche Steuerformulare kann mein Buchhalter dort erstellen?
Dreizehn zyprische Formulare, darunter Einkommensteuer für Angestellte und Selbstständige, Körperschaftsteuer, Lohnsteuer und Abgaben, Mieten, der Beitrag auf Zinsen und auf Dividenden, VAT 4, VAT 4B, VIES und INTRASTAT für Eingang und Versand. Jedes mit Plausibilitätsprüfung, PDF und XML.
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