Stripe auf der Rechnung, und der Status pflegt sich selbst
Zwischen „Rechnung gelesen“ und „Rechnung bezahlt“ liegt bei einer Überweisung ein Formular, eine IBAN und ein Verwendungszweck. Mit Stripe entfällt dieser Teil.
- Stripe ist der Dienst dahinter
- Karte oder SEPA
- Status springt von selbst
- 2Zahlwege: Karte und SEPA-Lastschrift
- 1Link je Rechnung, kein Konto beim Kunden
- BusinessAb diesem Tarif ist die Anbindung enthalten
- AutomatischRechnung bei Zahlungseingang, wenn du willst
- 1Anbindung: Stripe, der Dienst wird offen genannt
Wie die Stripe-Anbindung in Volk Accountant funktioniert
Stripe ist der Zahlungsdienst, den Volk Accountant anbindet, und derzeit der einzige. Jede Rechnung kann einen Zahlungslink tragen, über den der Kunde per Karte oder SEPA bezahlt. Der Kunde braucht dafür kein Konto in der Anwendung. Bei Zahlungseingang kann wahlweise automatisch die Rechnung entstehen und an den Kunden hinausgehen, und der Kunde kann seine Rechnungsdaten beim Bezahlen auch selbst eintragen. Die Zahlung wird der Rechnung zugeordnet, sodass der Status ohne weiteres Zutun auf bezahlt springt. Die Anbindung ist ab dem Business-Tarif enthalten; dafür wird ein Stripe-Konto verbunden.
Wie dein Kunde über den Link bezahlt
Jede Hürde zwischen der Rechnung und der Zahlung verlängert die Zeit bis zum Geldeingang. Ein Konto anzulegen ist die größte davon. Bei Stripe braucht der Kunde keines.
- 1
Rechnung kommt an
Mit dem PDF im Anhang und dem Zahlungslink in der Nachricht. Absender ist deine Firma, nicht wir und nicht Stripe.
- 2
Karte oder SEPA
Der Kunde wählt den Weg, der ihm passt, und bezahlt im Browser. Kein Konto, keine Anmeldung, keine IBAN abzutippen.
- 3
Status springt um
Die Zahlung wird der Rechnung zugeordnet. Du musst sie nicht suchen und nicht von Hand auf bezahlt setzen.
Der Kunde kann seine Rechnungsdaten beim Bezahlen selbst eintragen. Das klingt klein und erspart die Runde, in der man nach der korrekten Firmierung und der VAT-Nummer fragt, nachdem die Rechnung schon geschrieben ist.
Der Link sitzt auf der Rechnung selbst, er ist keine zweite Nachricht. Wie diese Rechnung entsteht, steht bei Rechnungen.
Die Rechnung kann auch erst bei der Zahlung entstehen
Der umgekehrte Ablauf: nicht erst Rechnung, dann Zahlung, sondern Zahlung, und die Rechnung entsteht daraus.
Für alles, was im Voraus bezahlt wird (ein Paket, eine Anzahlung, ein wiederkehrender Betrag) ist der zweite Ablauf der richtige: Die Zahlung kommt, und die Rechnung dazu entsteht und geht hinaus, ohne dass jemand sie anstößt.
Für beide Abläufe wird ein eigenes Stripe-Konto verbunden. Was dort an Gebühren und Bedingungen gilt, regelt Stripe mit dir; wir sehen, dass gezahlt wurde, und ordnen zu.
- Rechnung zuerstLink auf der Rechnung, Zahlung folgt
- Zahlung zuerstRechnung entsteht beim Eingang
- Automatisch sendenund geht direkt an den Kunden
- ZuordnungZahlung hängt an der Rechnung
- Statusspringt ohne Zutun auf bezahlt
Was Stripe macht und was wir machen
Eine Anbindung ist eine Arbeitsteilung. Wer sie beim Namen nennt, sollte auch sagen, wo die Grenze verläuft.
Macht das Geld
- Nimmt die Zahlung entgegen, per Karte oder SEPA
- Verarbeitet die Zahlungsdaten deines Kunden
- Rechnet Gebühren und Auszahlung mit dir ab
- Prüft deine Firma, bevor du Geld empfangen kannst
Macht das Dokument
- Setzt den Zahlungslink auf die Rechnung
- Ordnet die eingegangene Zahlung der Rechnung zu
- Setzt den Status, ohne dass du suchst
- Erzeugt die Rechnung, wenn sie erst bei der Zahlung entsteht
Du verbindest ein eigenes Stripe-Konto. Was dort an Gebühren und Bedingungen gilt, regelt Stripe mit dir, wir sehen, dass gezahlt wurde, und ordnen zu. Die Karten- und SEPA-Eingabe findet bei Stripe statt, nicht in unserer Anwendung.
Stripe ist derzeit der einzige angebundene Zahlungsdienst. PayPal steht auf unserer Startseite als angekündigt, angekündigt heißt hier wie überall: noch nicht verfügbar.
Zahlungen, die nicht über Stripe laufen, ordnest du über das Banking zu. Soll ein anderes System vom Zahlungseingang erfahren, gibt es dafür Webhooks.
Zahlungslinks bei anderen Anbietern
Online-Zahlungslinks sind eine der Funktionen, die am seltensten dokumentiert sind. Alle Angaben stammen von den öffentlichen Anbieterseiten.
| Volk Accountant | Cybooks | Sumly | Balabook | Accountly | TidyBooks | BTMS | QuickBooks | Xero | Billino | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Online-Zahlungslinks | Ja | Ja | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | Ja | nicht veröffentlicht |
| Automatischer Zahlungsabgleich | Ja | Ja | Ja | Ja | nicht veröffentlicht | Ja | Ja | Ja | Ja | nicht veröffentlicht |
| Fertige IntegrationenAnbindungen, die ohne Programmierung funktionieren – im Unterschied zu einer Schnittstelle, für die jemand etwas bauen muss. | Stripe, Google Drive, Webhooks, API, Claude, ChatGPT | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | keine einzelne benannt, stattdessen offene API | nicht veröffentlicht | ab Pro, keine einzelne benannt | nicht veröffentlicht | Hunderte Apps, keine zyprische genannt | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht |
Von zehn geführten Anbietern beschreiben drei Zahlungslinks auf ihren Seiten, uns eingerechnet. Bei den übrigen steht ein Strich, nicht veröffentlicht, nicht „kann nicht”. Die vollständigen Gegenüberstellungen stehen in den Vergleichen.
Was diese Funktion nicht tut
Wir schreiben das hin, weil es die Entscheidung beeinflusst. Wer es erst nach dem Kauf merkt, hat das falsche Werkzeug gekauft.
- Die Anbindung beginnt bei Business. Im Starter versendest du Rechnungen ohne Zahlungslink.
- Du brauchst ein eigenes Stripe-Konto. Was dort an Gebühren und Bedingungen gilt, regelt Stripe mit dir und nicht wir.
- Kein Lastschrifteinzug auf Zuruf. Der Kunde löst die Zahlung aus, du ziehst nicht ein.
- PayPal ist nicht angebunden. Auf unserer Startseite steht es als angekündigt. Angekündigt heißt hier wie überall: noch nicht verfügbar.
Fragen, die vor dem Start kommen
Welche Zahlungsarten kann mein Kunde nutzen?
Karte und SEPA über Stripe, ausgelöst über einen Zahlungslink auf der Rechnung. Der Kunde braucht dafür kein Konto bei uns. Ein Lastschrifteinzug auf Zuruf ist das nicht: Die Zahlung löst immer der Kunde aus, nicht du.
Was passiert bei einem Zahlungseingang?
Auf Wunsch entsteht die Rechnung automatisch und geht an den Kunden raus. Der Kunde kann seine Rechnungsdaten beim Bezahlen auch selbst eintragen, sodass du sie nicht vorher erfragen musst. Zwei Webhook-Ereignisse melden Eingang und Fehlschlag an andere Systeme.
Brauche ich ein eigenes Stripe-Konto?
Ja. Die Gebühren und Bedingungen regelt Stripe mit dir, nicht wir, und das Geld läuft über dein Konto dort. Volk Accountant stellt die Verbindung her und setzt den Zahlungslink auf die Rechnung.
Ab welchem Tarif gibt es Zahlungslinks?
Ab Business. Im Starter versendest du Rechnungen ohne Zahlungslink. PayPal ist nicht angebunden; auf unserer Startseite steht es als angekündigt, und angekündigt heißt hier wie überall noch nicht verfügbar.
Was dazu passt
Zum Nachlesen
RechnungenWas auf eine zyprische Rechnung muss
Die Pflichtangaben stehen nicht im VAT-Gesetz, sondern in einer Verordnung von 2001. Liest man sie genau, sind zwei Dinge, die jeder Ratgeber behauptet, überhaupt nicht vorgeschrieben.
VergleichWelche Buchhaltungssoftware ist die beste für Zypern?
Es gibt nicht die eine beste. Es gibt eine, die zu deinem Fall passt, und die Frage, die das entscheidet, ist nicht der Preis.
VATVAT-Erklärung in Zypern: Perioden, der 10., und was Verspätung kostet
Deine Quartalsenden werden bei der Registrierung festgelegt, Erklärung und Zahlung haben eine gemeinsame Frist, und Verspätung kostet einen festen Betrag noch vor jedem Zins. Hier ist der ganze Ablauf.
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14 Tage kostenlos startenGeprüft am 4. Oktober 2026