Mehrere Firmen in einem Zugang, sauber getrennt
Wer zwei Firmen führt, führt auch zwei Nummernkreise, zwei Vorlagensätze und zwei VAT-Perioden. Was nicht zweimal nötig ist, ist ein zweiter Login.
- Ein Login, mehrere Firmen
- Umschalten oben links
- Getrennte Nummernkreise
- A
- B
- C
- 1Login für alle Firmen, kein zweites Konto
- Oben linksUmschalter zwischen den Firmen
- Je FirmaEigener Nummernkreis, eigene Vorlagen, eigene Belegadresse
- GetrenntVAT-Perioden, weil sie bei der Registrierung zugeteilt werden
- Je FirmaRollen und Rechte, nicht über alle hinweg
Wie mehrere Firmen nebeneinander laufen
Ein Nutzer kann in Volk Accountant mehrere Unternehmen führen und oben links zwischen ihnen umschalten. Jede Firma ist dabei ein eigener Datenbestand: eigene Kunden, eigene Rechnungen mit eigenem Nummernkreis, eigene Vorlagen, eigene Belege und eine eigene E-Mail-Adresse, an die Eingangsrechnungen weitergeleitet werden. Auch die zyprischen Meldungen laufen je Firma getrennt, weil VAT-Perioden bei der Registrierung zugeteilt werden und zwei Firmen deshalb unterschiedliche Quartalsenden haben können. Team-Rollen und Rechte werden ebenfalls je Firma vergeben: Wer in einer Firma Admin ist, ist es dadurch nicht in der anderen.
Was bei jeder Firma getrennt bleibt
Der Unterschied zwischen „Mandantenfähigkeit“ und „man kann einen Filter setzen“ merkt man an genau einer Stelle: beim Nummernkreis.
Der Nummernkreis ist die Probe aufs Exempel. Eine Rechnungsnummer muss innerhalb einer Firma lückenlos sein. Teilen sich zwei Firmen einen Kreis, hat jede von beiden Lücken, und das fällt bei der Prüfung auf.
Die VAT-Perioden sind der zweite Punkt, der speziell zyprisch ist: Sie werden bei der Registrierung anhand der NACE-Kennziffer zugeteilt. Zwei Firmen desselben Inhabers können deshalb unterschiedliche Quartalsenden haben. Einzelheiten im Artikel zur VAT-Registrierung.
Dass Rollen je Firma gelten, ist der Punkt, den man erst beim zweiten Mitarbeiter bemerkt: Wer in einer Firma Admin ist, ist es dadurch nicht in der anderen. Wie die Rechte im Einzelnen aussehen, steht bei Team und Rechte.
- Nummernkreiseigene Rechnungsnummern, lückenlos
- Kundeneigenes Adressbuch
- Vorlageneigene Texte und Bedingungen
- Belegadresseeigene E-Mail je Firma
- VAT-Periodeeigenes Quartalsende
- Rollen und Rechteje Firma vergeben
Wie du zwischen den Firmen wechselst
Der häufigste Fehler bei mehreren Firmen ist nicht ein falscher Betrag, sondern ein richtiger Betrag in der falschen Firma.
- 1
Firma wählen
Der Umschalter sitzt oben links. Alles darunter (Rechnungen, Belege, Meldungen, Auswertungen) gilt für die gewählte Firma.
- 2
Arbeiten
Die gewählte Firma bleibt sichtbar, solange du arbeitest. Es gibt keine Ansicht, die zwei Firmen vermischt.
- 3
Umschalten
Ein Klick, kein zweiter Login, kein Abmelden. Der Datenbestand wechselt vollständig mit.
Dass es keine firmenübergreifende Ansicht gibt, ist eine bewusste Entscheidung und keine fehlende Funktion. Eine Summe über zwei Firmen ist steuerlich bedeutungslos. Sie gehören zwei verschiedenen Steuerpflichtigen, mit getrennten Erklärungen und getrennten Fristen.
Wer eine zweite Firma braucht
Meistens entsteht die zweite Firma aus einem Anlass, nicht aus einem Plan, und dann steht die Frage im Raum, ob das Werkzeug mitwächst.
Beteiligung und Betrieb
Getrennte Haftung
Alt und neu parallel
In allen drei Fällen gilt dasselbe: zwei Steuerpflichtige, zwei Erklärungen, zwei Fristen. Ob der Abschluss einer davon geprüft werden muss, hängt an Umsatz und Bilanzsumme, und zwar je Gesellschaft. Das steht im Artikel zum Jahresabschluss.
Fragen, die vor dem Start kommen
Wie wechsle ich zwischen meinen Firmen?
Über den Umschalter oben links. Alles darunter gilt für die gewählte Firma: Rechnungen, Belege, Bankkonten, Vorlagen und Nummernkreise. Ein zweiter Login ist nicht nötig, ein Zugang reicht für alle Unternehmen.
Können sich Daten zweier Firmen vermischen?
Nein. Jeder Datensatz gehört genau einer Firma, und die Datenbank selbst setzt das durch, nicht nur das Programm. Auch ein Schlüssel für die Schnittstelle gilt immer nur für die eine Firma, für die er erzeugt wurde.
Hat jede Firma eigene Einstellungen?
Ja. Logo, Nummernformat, Vorlagen, Steuerregelungen, Bankkonten und die eigene E-Mail-Adresse für Belege stehen je Firma getrennt. Zwei Firmen können deshalb unterschiedlich aussehende Rechnungen schreiben, ohne sich ins Gehege zu kommen.
Teilen sich meine Firmen die Tarifgrenzen?
Die Grenzen des Tarifs, etwa Kunden im Adressbuch oder wiederkehrende Rechnungen, gelten je Firma. Ob jede weitere Firma ein eigenes Abonnement braucht, hängt vom Fall ab; frag uns das kurz, bevor du die zweite Firma anlegst.
Was dazu passt
Zum Nachlesen
GründungFirma gründen in Zypern: Gebühren, Fristen und was danach kommt
Fast alles, was man über die Kosten einer zyprischen Firmengründung liest, stammt von Anbietern, die die Gründung verkaufen. Diese Seite trennt die amtlichen Gebühren von den Honoraren.
VATVAT-Registrierung in Zypern: die Schwellen und die fünf Sätze
Eine Schwelle entscheidet, ob du registrierungspflichtig wirst, vier weitere treffen Unternehmen, die weit darunter liegen. Und Zypern hat fünf VAT-Sätze, nicht die drei, die überall stehen.
JahresabschlussJahresabschluss in Zypern: wer geprüft wird, wer nur eine Review braucht
In Zypern gibt es keine Prüfungsbefreiung für kleine Gesellschaften. Es gibt einen Ersatz durch ein leichteres Verfahren, und eine Umsatzdefinition, die Holdings regelmäßig aus ihm herauswirft.
Leg eine zweite Firma an und schalt um
14 Tage kostenlos startenGeprüft am 4. Oktober 2026