Volk Accountant vs. Balabook

Beide erzeugen VAT-Erklärung und VIES-Meldung aus den eigenen Büchern, und beide lassen jeden zyprischen VAT-Satz frei anlegen. Der Unterschied entscheidet sich an zwei Stellen. Erstens die Nutzung: Balabook rechnet Belegscans und Rechnungen gegen ein monatliches KI-Guthaben ab, das zum Monatsende verfällt – bei uns gibt es kein Guthaben, das aufgebraucht werden kann. Zweitens die Sprache: Volk Accountant schickt jede Rechnung in der Sprache, die dein Kunde liest, und übersetzt die Positionen; Balabook veröffentlicht dazu auf keiner Seite etwas. Dazu kommt bei uns ein Steuerberater-Portal im Aufbau von Tax For All und ein benannter Serverstandort. Balabook ist die bessere Wahl, wenn du zyprische Lohnabrechnung mit IR7 und IR63 brauchst, eine App für iPhone und Android willst, in mehreren Währungen rechnest oder OSS meldest.

Volk Accountant ist günstiger, und zwar auch dann noch, wenn du wächst. Unser Starter kostet 29 € im Monat und enthält VAT-Erklärung und VIES. Balabook hat zwei Software-Tarife: Standard für 30 € und Growing für 50 € im Monat, beide zuzüglich VAT – damit liegen 30 € netto bereits über unseren 29 €. Dazu begrenzt Balabook die Nutzung: Jeder Tarif enthält 400 beziehungsweise 800 KI-Guthaben im Monat, gegen die Belegscans und Rechnungen verrechnet werden und die zum Monatsende verfallen. Nach Balabooks eigener Verbrauchstabelle braucht ein Handelsbetrieb rund 770 Guthaben und damit den 50-€-Tarif, während sich unser Preis mit der Menge nicht ändert.

Ein monatliches Nutzungskontingent. Balabook rechnet damit ab: ein Belegscan kostet 1 Guthaben pro Seite, eine Frage an den KI-Assistenten 1, eine Rechnung 3, eine Auswertung 6. Der Standard-Tarif enthält 400 Guthaben im Monat, der Growing-Tarif 800; weder enthaltene noch nachgekaufte Guthaben werden in den Folgemonat übertragen. Balabook veröffentlicht selbst, womit es rechnet: rund 46 Guthaben für einen Einzelunternehmer, 151 für ein kleines Unternehmen, 363 für einen gut ausgelasteten Kleinbetrieb und rund 770 für einen Handelsbetrieb. Ab 600 Belegseiten im Monat reicht der Standard-Tarif also nicht mehr. Nachkauf kostet 8 € für 100, 21 € für 300 oder 30 € für 500 Guthaben. Volk Accountant rechnet nicht nach Nutzung ab (Stand 19.09.2026).

Volk Accountant schickt jede Rechnung in der Sprache, die der Kunde liest, und übersetzt die Positionen automatisch; verfügbar sind heute Deutsch und Englisch, Griechisch und Russisch sind angekündigt. Balabooks Oberfläche gibt es auf Englisch und Griechisch. Zur Ausgabesprache einer Rechnung und zu einer Übersetzung der Positionen veröffentlicht Balabook nichts – die einzige zweisprachige Aussage auf der gesamten Website betrifft die Lohnabrechnung (geprüft am 19.09.2026, 188 Hilfe-Artikel und alle Funktionsseiten).

Manuell. Balabook schreibt im eigenen Hilfe-Center: „the submission to the tax authority is not automated. Users are required to export the completed VAT form and manually submit it through the Taxisnet portal." Der VAT-Bericht lässt sich nur als PDF herunterladen. Für die IR7-Meldung erzeugt Balabook dagegen eine XML-Datei, die auch für Tax For All vorbereitet ist.

Balabook nennt kein Land, sondern nur „within the European Union", und behält sich eine Verlagerung in ein anderes Rechenzentrum vor. Dafür veröffentlicht Balabook eine vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter mit neun Einträgen, darunter Hetzner in Deutschland, AWS in Luxemburg und Google in Irland sowie Cloudflare, GoCardless, New Relic und OpenAI außerhalb des EWR. Volk Accountant nennt Frankfurt als Serverstandort.