Volk Accountant vs. Accountly

Beide decken die zyprischen Pflichten ab – VAT-Erklärung, VIES und Reverse-Charge sind bei beiden dokumentiert. Der Unterschied liegt darin, wie viel Arbeit ein Tarif zulässt und was danach kommt. Volk Accountant setzt keine Mengengrenze: Rechnungen und Angebote sind in jedem Tarif unbegrenzt, und die Belegerfassung hat kein monatliches Kontingent. Bei Accountly sind es je nach Tarif 15, 40 oder 80 Rechnungen im Monat. Dazu kommen bei uns zwei Dinge, zu denen Accountly nichts veröffentlicht: Rechnungen in der Sprache deines Kunden mit automatisch übersetzten Positionen, und ein Steuerberater-Portal im Aufbau von Tax For All. Accountly ist die bessere Wahl, wenn du wenige Rechnungen schreibst, aber viele Kontakte verwaltest, in mehreren Währungen rechnest oder OSS meldest – all das können wir nicht. Zu beachten: Accountly bezeichnet das Produkt in der eigenen FAQ als Beta.

Beide starten bei 29 € im Monat, und beide geben 14 Tage zum Testen. Accountly hat drei Software-Tarife: Starter 29 €, Growth 49 € und Business 89 €, dazu einen Enterprise-Tarif auf Anfrage. Bei Jahreszahlung gibt Accountly 17 % Nachlass, bei uns sind es zwei Monate. Der Preis allein entscheidet hier wenig, weil die Tarife unterschiedlich viel Arbeit zulassen: Accountly begrenzt die Rechnungen je Monat, wir nicht.

15 im Monat im Starter-Tarif für 29 €, 40 im Growth für 49 €, 80 im Business für 89 €. Unbegrenzt ist es erst im Enterprise-Tarif, dessen Preis auf Anfrage vergeben wird. Dazu kommen Grenzen bei den Belegscans, die Accountly Smart-Uploads nennt: 30, 50 oder 100 im Monat. Bei Volk Accountant sind Rechnungen und Angebote in jedem Tarif unbegrenzt, auch im Starter für 29 €, und für die Belegerfassung per OCR gibt es kein monatliches Kontingent.

Ja, beide dokumentieren VAT-Erklärung, VIES-Meldung und Reverse-Charge. Bei Volk Accountant stecken VAT-4 und VIES seit September 2026 im Starter für 29 €. Accountly nennt VIES- und OSS-Meldungen in jedem Tarif, weist die VAT-Erklärung aber keinem Tarif ausdrücklich zu. Zu den einzelnen VAT-Sätzen veröffentlicht Accountly nichts: 19 % erscheint nur in einer Produktabbildung, eine Liste der zyprischen Sätze gibt es nicht. Ob sich damit der 3-%-Satz abbilden lässt, ist deshalb nicht nachprüfbar (geprüft am 19.09.2026).

In Deutschland. Accountly nennt Hetzner Online GmbH als Betreiber der Server und Datenbank, dazu ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren. Die Datenschutzerklärung listet zehn Unterauftragsverarbeiter mit Rolle, Land und Garantie, darunter Mistral AI in Frankreich für die Belegerkennung, Revolut in Litauen für die Bankanbindung und Stripe in Irland und den USA für die Abrechnung. Das ist eine ungewöhnlich vollständige Offenlegung. Volk Accountant nennt Frankfurt als Serverstandort.

Zwei Dinge, die wir nicht abdecken. Erstens OSS- und MOSS-Meldungen: Wer an Privatkunden in anderen EU-Ländern verkauft, muss ab 10.000 € EU-weit im Jahr den Steuersatz des Kundenlandes berechnen, und OSS fasst das in einer Quartalsmeldung zusammen. Drittens Betrieb auf eigener Infrastruktur im Enterprise-Tarif. Bei den Kontakten ist es geteilt: Accountly gibt unbegrenzt viele in jedem Tarif, bei uns sind es im Starter bis zu 15 Kunden und ab dem Business-Tarif unbegrenzt.