Volk Accountant vs. Sumly
Beide sind für Zypern gebaut. Der Unterschied liegt nicht in der Buchhaltung, sondern in der Rolle – und darin, wer die Software überhaupt nutzen darf.
Angaben von den öffentlichen Anbieterseiten, geprüft am 19. September 2026
Volk Accountant und Sumly im direkten Vergleich
Volk Accountant und Sumly sind beide Buchhaltungswerkzeuge für Zypern, und beide bereiten VAT-Erklärung und VIES-Meldung aus den eigenen Büchern vor. Beide sind für zyprische Limiteds gebaut – Volk Accountant läuft selbst auf einer. Zwei Unterschiede entscheiden die meisten Fälle. Erstens der Preis: Unser Starter kostet 29 Euro im Monat und enthält VAT-4 und VIES, Sumlys einziger Software-Tarif kostet 39 Euro für dieselbe Arbeit. Zweitens die Sprache: Volk Accountant schickt jede Rechnung in der Sprache, die der Kunde liest, und übersetzt die Positionen automatisch, während Sumly zu den Sprachen der Software nichts veröffentlicht. Dazu kommt ein Unterschied in der Reichweite: Sumly schreibt, die Plattform sei ausschließlich für eingetragene zyprische Limiteds und ausdrücklich nicht für Freelancer und Selbstständige, während bei Volk Accountant Limiteds, Selbstständige und Personengesellschaften in derselben Software arbeiten.
Was zu wem passt
Der Unterschied ist nicht die Buchhaltung, sondern die Rolle – und die Frage, wer die Software überhaupt nutzen darf.
Du eine zyprische Limited führst und die Bücher selbst behältst
- Du hast eine zyprische Limited – wir laufen selbst auf einer
- Du hast einen Steuerberater und willst ihn behalten
- Du willst Rechnungen in der Sprache deiner Kunden, ohne sie doppelt zu schreiben
- Du willst Belege direkt mit dem Telefon scannen, statt nur die Möglichkeit zu haben, Dateien hochzuladen
Du alles aus einer Hand willst, von der Gründung bis zur Abgabe
- Du willst nicht selbst buchen, sondern die Bücher abgeben
- Du willst Firmengründung, Buchhalter und Software beim selben Anbieter
- Du willst die zyprische VAT selbst erledigen und dabei 10 € im Monat sparen
- Du rechnest nur auf Englisch ab und brauchst keine zweite Sprache
Wer darf die Software überhaupt nutzen?
Das ist der Unterschied, der sich nicht durch einen Tarifwechsel lösen lässt.
Sumly schreibt auf der Preisseite, auf der Startseite und auf der Seite zur Selbstständigen-Registrierung denselben Satz: „The accounting platform is for registered Cyprus limited companies only — not for freelancers, the self-employed, or companies outside Cyprus.“ Wer noch keine Limited hat, wird auf den eigenen Gründungsdienst verwiesen.
Volk Accountant ist genauso für die zyprische Limited gebaut – wir führen selbst eine und arbeiten damit. Die zyprischen Pflichten sind der Kern des Produkts, nicht ein Länderpaket, das man dazukauft. Der Unterschied liegt nicht darin, wer von uns beiden auf Zypern spezialisiert ist, sondern in der Reichweite: Neben Limiteds arbeiten bei uns auch Selbstständige und Personengesellschaften in derselben Software. Wenn du heute selbstständig bist und später gründest, wechselst du den Tarif und nicht das Programm.
| Volk Accountant | Sumly | |
|---|---|---|
| Wer das Produkt nutzen darfGemeint ist die Rechtsform – Limited, Selbstständige oder Personengesellschaft. | Limiteds, Selbstständige und Personengesellschaften | nur zyprische Limiteds, keine Selbstständigen |
| Zielgruppe | Zyprische Limiteds und Selbstständige | nur zyprische Limiteds |
| Buchhalter führt die Bücher und gibt abEine Dienstleistung, keine Softwarefunktion. | Nein | Ja |
Alles, was für zyprische Buchhaltung zählt
Die vollständige Gegenüberstellung. Ausgegraut sind die Zeilen, in denen beide dasselbe können – sie stehen hier, weil ihr Weglassen uns schmeicheln würde.
| Volk Accountant | Sumly | |
|---|---|---|
| Zyprische Pflichten | ||
| VAT-Erklärung aus den Büchern | Ja | Ja |
| VIES-Meldung | Ja | Ja |
| Reverse-Charge | Ja | Ja |
| 3-%-Satz abbildbarZypern hat fünf Sätze: 19, 9, 5, 3 und 0 %. Der 3-%-Satz gilt unter anderem für bestimmte Bücher und Dienstleistungen. | Ja | nicht veröffentlicht |
| Beliebiger Satz frei eintragbar | Ja | nicht veröffentlicht |
| Dokumentierte VAT-Sätze | 19 %, 0 %, frei wählbar | keine Sätze genannt, „16 Cyprus VAT codes“ |
| Belege und Rechnungen | ||
| Belege automatisch auslesenBetrag, Steuer und Lieferant werden aus dem Beleg erkannt, statt abgetippt zu werden. | Ja | Ja |
| Beleg direkt mit dem Telefon scannenOhne Umweg über Galerie und Rechner – der Beleg ist sofort im System. | Ja | nicht veröffentlicht |
| Belege per E-Mail einliefern | Ja | Ja |
| Wiederkehrende Rechnungen | Ja | nicht veröffentlicht |
| Online-Zahlungslinks | Ja | nicht veröffentlicht |
| Automatischer Zahlungsabgleich | Ja | Ja |
| Sprachen | ||
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch und Englisch | nicht veröffentlicht |
| Rechnungssprachen | Deutsch und Englisch | nicht veröffentlicht |
| Automatische Übersetzung der Rechnungspositionen | Ja | nicht veröffentlicht |
| Angekündigte weitere SprachenAngekündigt heißt: noch nicht verfügbar. | Griechisch und Russisch angekündigt | nicht veröffentlicht |
| Für deinen Steuerberater | ||
| Zugang für den Steuerberater | Eigenes Portal, kostenlos in jedem Tarif | kostenlos, Einrichtung über die Kanzlei |
| Aufbau des Kanzlei-Portals | Aufbau wie Tax For All | nicht veröffentlicht |
| Exportformate für den Steuerberater | PDF, Excel, JSON | nicht veröffentlicht |
| Kaufen und nutzen | ||
| Einstiegspreis | 29 € | 39 € |
| In welchem Tarif VAT-4 und VIES enthalten sindDer Einstiegspreis allein sagt wenig, wenn unklar bleibt, ab welchem Tarif die VAT-Funktionen greifen. | Starter, 29 €/Monat | Base, 39 €/Monat |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 30 Tage, ohne Kreditkarte |
Reverse-Charge beherrschen beide, und beide erzeugen die VIES-Meldung aus denselben Büchern. Der Steuerberater-Zugang ist bei beiden kostenlos – bei uns als Portal im Aufbau von Tax For All, bei Sumly als Kanzlei-Dashboard über alle Mandanten hinweg.
Wenn du nicht nur diese beiden gegeneinander stellen willst: Der Überblick über alle neun Anbieter für Zypern ordnet sie nach Anwendungsfall — mit denselben Quellen und Prüfdaten.
Was unterscheidet Volk Accountant und Sumly?
Beide bereiten VAT-Erklärung und VIES vor, beide sind für zyprische Limiteds gebaut. Drei Unterschiede tragen die Entscheidung.
29 € gegen 39 € für dieselbe Arbeit
Der Starter von Volk Accountant kostet 29 € im Monat und enthält VAT-4 und VIES. Sumlys einziger Software-Tarif, Base, kostet 39 € für dieselbe Arbeit. Bei Jahreszahlung sind es bei Volk Accountant 24,17 €.
Scannen statt hochladen
Bei Volk Accountant lässt sich ein Beleg direkt mit dem Telefon scannen. Bei Sumly ist das Hochladen einer Datei dokumentiert, zur Kameraaufnahme steht nichts.
Auch Selbstständige, und nur Software
Volk Accountant deckt neben Limiteds auch Selbstständige und Personengesellschaften ab, die Sumly ausdrücklich ausschließt. Und Volk Accountant verkauft ausschließlich Software, keinen eigenen Buchhalter.
Tarife: wo wir günstiger sind und wo nicht
Beide Karten zeigen dieselbe Liste. Der Preisvorteil liegt nicht überall bei uns – das steht hier genauso.
- JaVAT-4 und VIES aus den Büchern
- JaUnbegrenzt Rechnungen und Angebote
- JaBeleg direkt mit dem Telefon scannen
- JaAuch für Selbstständige nutzbar
- JaSteuerberater-Portal im Aufbau von Tax For All
- JaVAT-4 und VIES aus den Büchern
- nicht veröffentlichtUnbegrenzt Rechnungen und Angebote
- nicht veröffentlichtBeleg direkt mit dem Telefon scannen
- NeinAuch für Selbstständige nutzbar
- nicht veröffentlichtSteuerberater-Portal im Aufbau von Tax For All
Beide Tarife bereiten VAT-Erklärung und VIES-Meldung vor, und unserer ist 10 € im Monat günstiger — bei Jahreszahlung 24,17 € statt 29 €. Identisch sind die beiden Tarife deshalb nicht: Die automatische Übersetzung der Rechnungspositionen liegt bei uns im Business-Tarif für 49 €, nicht im Starter. Alles andere aus der Liste oben steckt im Starter.
Eine Einschränkung lohnt den Blick, bevor man überhaupt Preise vergleicht: Sumly gibt an, dass die Software für auf Zypern registrierte Kapitalgesellschaften ist. Wer Einzelunternehmer ist, für den sind die 39 € keine Option.
Wenn du schon einen Steuerberater hast
Sumlys zweiter Tarif für 390 € im Monat ist eine Dienstleistung: Ein „Sumly certified bookkeeper” führt die Bücher und gibt ab. Wer bereits einen Steuerberater oder Buchhalter hat, braucht diese Leistung nicht – er braucht ein Werkzeug, mit dem beide arbeiten können. Dann lautet die Frage nicht „wer macht meine Buchhaltung”, sondern „welches Werkzeug passt zu mir und meinem Berater”.
Dahinter steht ein Unterschied im Geschäftsmodell, und der ist kein Detail. Sumly verkauft Firmengründung für 950 €, Selbstständigen-Registrierung, Yellow Slip, Steuerresidenz und einen eigenen Buchhalter – die Software ist ein Teil davon. Volk Accountant verkauft ausschließlich die Software. Wenn du deinen Steuerberater behalten willst, ist das der Unterschied, der zählt: Unser ganzes Interesse hängt am Werkzeug, nicht an einer Dienstleistung daneben.
Wie kommen die Belege ins System?
Ein Unterschied, der sich jeden Monat bemerkbar macht.
Bei Volk Accountant fotografierst du den Beleg mit dem Telefon. Betrag, MwSt. und Lieferant werden ausgelesen, du bestätigst – fertig.
Sumly dokumentiert zwei Wege: Dateien auf die Seite ziehen und Belege an eine firmeneigene Adresse auf documents.sumly.cy weiterleiten. Wörtlich heißt es: „Drag photos and other files on your machine straight onto the upload card.“ Eine mobile App oder eine Aufnahme direkt mit der Kamera ist auf den Seiten von Sumly nicht dokumentiert (Stand 19.09.2026).
Für den Alltag heißt das: Die E-Mail-Weiterleitung ist bequem für Rechnungen, die ohnehin digital ankommen. Für den Kassenbon aus dem Baumarkt bleibt der Weg über Foto, Galerie und Rechner – und genau dort bleiben Belege liegen.
Wo liegen deine Daten bei Volk Accountant und Sumly?
Der Serverstandort ist eine der wenigen Angaben, die du vor der Anmeldung prüfen kannst statt danach.
Unsere Server stehen in Frankfurt, deine Daten liegen in der EU – also Rechnungen, Belege und die gesamte Buchhaltung. Was das im Einzelnen bedeutet, steht auf unserer Seite zur Datensicherheit.
Sumly veröffentlicht keinen Serverstandort und keine Liste der Unterauftragsverarbeiter. Die Datenschutzerklärung sagt nur, dass Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können und dafür ein zulässiger Übermittlungsweg genutzt wird. Wenn dir der Standort wichtig ist, frag dort nach, bevor du dich anmeldest.
Sumly und Volk Accountant: häufige Fragen
Welche Buchhaltungssoftware ist besser für Zypern: Sumly oder Volk Accountant?
Beide sind für zyprische Limiteds gebaut, und beide decken die zyprischen Pflichten ab – VAT-Erklärung, VIES und Reverse-Charge. Volk Accountant läuft selbst auf einer zyprischen Limited. Drei Dinge unterscheiden uns im Alltag: Belege lassen sich direkt mit dem Telefon scannen statt nur als Datei hochzuladen, Rechnungen gehen in der Sprache deines Kunden raus mit automatisch übersetzten Positionen, und dein Steuerberater bekommt ein eigenes Portal im Aufbau von Tax For All. Dazu kommt, dass wir neben Limiteds auch Selbstständige und Personengesellschaften abdecken, die Sumly ausdrücklich ausschließt. Sumly ist die bessere Wahl, wenn du die Buchhaltung ganz abgeben willst – ab 390 € im Monat führt ein Sumly-Buchhalter die Bücher – oder wenn du Firmengründung, Yellow Slip und Steuerresidenz aus einer Hand möchtest.
Kann ich Sumly als Selbstständiger nutzen?
Nein. Sumly schreibt auf der Preisseite: „The accounting platform is for registered Cyprus limited companies only — not for freelancers, the self-employed, or companies outside Cyprus." Dieselbe Aussage steht auf der Startseite und auf der Seite zur Selbstständigen-Registrierung (Stand 19.09.2026). Volk Accountant ist genauso für Zypern gebaut – wir laufen selbst auf einer zyprischen Limited – und deckt zusätzlich Selbstständige und Personengesellschaften ab.
Ist Sumly oder Volk Accountant günstiger?
Volk Accountant ist günstiger. Unser Starter kostet 29 € im Monat und enthält die Vorbereitung von VAT-Erklärung und VIES; Sumlys einziger Software-Tarif, Base, kostet 39 € und enthält dieselbe Arbeit. Bei Jahreszahlung sind es bei uns 24,17 € im Monat. Sumly kann dafür Dinge, die wir nicht anbieten, und verkauft Leistungen rund um die Software – Firmengründung, Anmeldung als Selbstständiger, Yellow Slip, Steuerresidenz – sowie ab 390 € im Monat einen eigenen Buchhalter. Wichtig vor jedem Preisvergleich: Sumly gibt an, dass die Software für auf Zypern registrierte Kapitalgesellschaften ist. Für Einzelunternehmer sind die 39 € also keine Option.
Wie kommen Belege bei Sumly und Volk Accountant ins System?
Bei Volk Accountant fotografierst du den Beleg mit dem Telefon, und Betrag, MwSt. und Lieferant werden automatisch ausgelesen. Sumly dokumentiert zwei Wege: Dateien auf die Seite ziehen („Drag photos and other files on your machine straight onto the upload card") oder Belege an eine firmeneigene Adresse auf documents.sumly.cy weiterleiten. Eine mobile App oder eine Aufnahme direkt mit der Kamera ist bei Sumly nicht dokumentiert (Stand 19.09.2026).
In welchen Sprachen schreiben beide Rechnungen?
Volk Accountant läuft auf Deutsch und Englisch, und im Business-Tarif werden Rechnungspositionen automatisch zwischen beiden übersetzt. Griechisch und Russisch sind angekündigt. Sumly veröffentlicht zu den Sprachen der Software nichts – weder zur Oberfläche noch zu den Rechnungen. Die Website selbst ist auf Englisch.
Welche VAT-Sätze gelten in Zypern?
Zypern hat fünf Sätze: 19 % als Regelsatz, 9 % und 5 % als ermäßigte Sätze, 3 % als stark ermäßigten Satz sowie 0 %. Bei Volk Accountant lässt sich jeder Prozentsatz frei eintragen. Sumly nennt „16 Cyprus VAT codes", zählt sie aber nirgends einzeln auf; ob ein beliebiger Satz eintragbar ist, wird nicht veröffentlicht. Den 3-%-Satz erklärt Sumly in einem Ratgeber, nicht als Produktangabe.
Arbeitet Sumly mit meinem Steuerberater zusammen?
Sumly stellt eigene Buchhalter: der Premium-Tarif für 390 € im Monat enthält einen „Sumly certified bookkeeper", und Sumly verkauft zusätzlich Firmengründung für 950 €, Selbstständigen-Registrierung, Yellow Slip und Steuerresidenz. Ein Kanzlei-Dashboard gibt es, und es ist kostenlos – eingerichtet wird es aber von der Kanzlei aus, nicht von dir. Sumly beschreibt das selbst als bewusste Entscheidung: „Most accounting software lets a client invite their accountant in, one company at a time; Sumly is built the other way round." Einen Weg, den eigenen Steuerberater aus dem laufenden Tarif heraus dazuzuholen, nennt Sumly nicht. Volk Accountant verkauft keine Buchhaltungsdienstleistung und tritt damit nicht neben deinen Steuerberater – er bekommt in jedem Tarif ein eigenes Portal im Aufbau von Tax For All.
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