Vier Zeilen tragen die Aussage
Eine GuV hat zwanzig Zeilen und vier Aussagen:
| Zeile | Was sie beantwortet |
|---|---|
| Umsatz | Wie viel wurde geleistet |
| Rohertrag | Was bleibt nach direkten Kosten |
| Betriebsergebnis | Was bleibt nach allen laufenden Kosten |
| Ergebnis vor Steuern | Worauf die Steuer rechnet, fast |
Alles dazwischen ist Aufgliederung. Wer diese vier über sechs Monate nebeneinander legt, sieht mehr als in jeder einzelnen Auswertung: ob der Umsatz wächst, ob er mit wachsenden Kosten erkauft ist, und an welcher Stelle.
Direkte Kosten sind dabei die, die ohne den Auftrag nicht entstanden wären: zugekaufte Leistungen, Material, projektbezogene Freelancer. Miete und Buchhaltung gehören nicht dazu, denn sie fallen unabhängig vom Auftragsvolumen an.
Gewinn ist nicht Geld
Wer wissen will, ob Geld da ist, sieht aufs Konto. Wer wissen will, ob das Geschäft trägt, sieht in die GuV. Die beiden Fragen fallen nur in Unternehmen zusammen, die bar abrechnen.
Die Steuer fällt auf eine andere Zahl
Dies ist der Punkt, an dem die GuV für eine zyprische Gesellschaft aufhört, selbsterklärend zu sein.
Das Ergebnis der GuV ist nicht die Grundlage der Körperschaftsteuer. Für das steuerpflichtige Ergebnis wird umgerechnet:
Hinzugerechnet werden nicht abziehbare Aufwendungen, etwa private Kraftfahrzeuge und der Teil der Bewirtung, der über 1 % der Bruttoeinnahmen oder 17.086 € hinausgeht, je nachdem welcher Wert niedriger ist. Siehe Ratgeber zu den Betriebsausgaben.
Ersetzt werden die buchhalterischen Abschreibungen durch die gesetzlich vorgegebenen Sätze. Siehe Ratgeber zu den Abschreibungen.
Beide Zahlen heißen Gewinn, und sie sind verschieden. Das ist kein Fehler, sondern die Systematik: Das eine ist ein kaufmännisches Ergebnis, das andere eine Steuerbemessungsgrundlage.
Monatlich statt jährlich
Eine GuV, die einmal im Jahr entsteht, ist eine Rückschau auf etwas, das nicht mehr zu ändern ist. Im Februar zu erfahren, dass ein Kostenblock im Mai zu wachsen begann, hilft niemandem.
Monatlich gelesen leistet sie zwei Dinge:
- Sie zeigt eine Entwicklung, solange man noch eingreifen kann.
- Sie liefert den laufenden Gewinn, auf dem die Schätzung der provisorischen Steuer beruht. Liegt die Schätzung unter 75 % des festgestellten Gewinns, fällt ein Zuschlag von 10 % an, siehe Ratgeber zur provisorischen Steuer.
Der zweite Punkt ist kein Komfort, sondern Geld.
Was wir nicht belegen konnten
- Eine vorgeschriebene Gliederung für den zyprischen Abschluss. Dass ein Abschluss nach Artikel 152A zu erstellen ist, ist unstrittig. Welche Gliederung im Einzelnen vorgeschrieben ist und welche Rechnungslegungsstandards gelten, haben wir für diesen Artikel nicht geprüft.
- Die vollständige Liste der Hinzurechnungen. Private Kraftfahrzeuge und der übersteigende Teil der Bewirtung werden übereinstimmend genannt; eine abschließende Aufzählung haben wir nicht ausgewertet.
Buchhaltung: die vier Zeilen, ohne Bestellung
Der häufigste Grund, warum eine GuV nicht gelesen wird, ist, dass sie erst angefordert werden muss.
In Volk Accountant entstehen die Auswertungen aus den laufenden Büchern, Monat für Monat, ohne dass jemand sie bestellt. Banking zeigt die Geldseite daneben, sodass der Unterschied zwischen Gewinn und Kontostand sichtbar bleibt, und die Steuerschätzung rechnet die 15 % auf den laufenden Gewinn mit.
Was im Monat sonst zu tun ist, steht im Ratgeber zum Monatsabschluss.