Was die HE32 ist, und was sie nicht ist
Die HE32 ist die jährliche Meldung einer zyprischen Gesellschaft an das Handelsregister. Gemeldet wird der Zustand der Gesellschaft:
- Gesellschafter und ihre Anteile
- Direktoren und Company Secretary
- eingetragener Sitz
- Aufteilung des Stammkapitals
Eingereicht wird sie zusammen mit dem Jahresabschluss. Die amtliche Gebühr beträgt 20 €.
Säumnis: 150 Euro, nicht 500
Hier steht in älteren Übersichten eine Zahl, die abschreckender ist als die Wirklichkeit, und eine andere, die zu harmlos klingt.
| Betrag | |
|---|---|
| Erster Tag | 50 € |
| Jeder weitere Tag | 1 € |
| Obergrenze je Meldung | 150 € |
Die Obergrenze von 150 € gilt für Meldungen ab dem Jahr 2021. Wer eine Quelle liest, die von 500 € spricht, liest einen überholten oder falschen Stand.
Das klingt nach wenig, und für eine einzelne Meldung ist es das auch. Die eigentliche Sanktion ist eine andere.
Die eigentliche Sanktion ist die Löschung
Nach Artikel 327 des Gesellschaftsgesetzes Cap. 113 kann das Handelsregister eine Gesellschaft, die ihren Meldepflichten nicht nachkommt, aus dem Register streichen.
Das ist keine Drohkulisse, sondern laufende Praxis. Eine gestrichene Gesellschaft existiert rechtlich nicht mehr: Ihr Vermögen fällt an den Staat, Konten lassen sich nicht mehr führen, Verträge stehen ohne Vertragspartner da. Die Wiedereintragung ist möglich, aber ein eigenes Verfahren mit eigenen Kosten.
Nach einer Ankündigung des Registers haben säumige Gesellschaften bis zum 31. Dezember 2026 Zeit, offene Meldungen und Abschlüsse nachzureichen. Die Säumnisgebühren entfallen dadurch nicht, nur die Löschung wird bis dahin zurückgestellt.
Warum die HE32 meistens am Abschluss scheitert
Das Formular selbst ist in zwanzig Minuten ausgefüllt. Es besteht aus Angaben, die sich seit dem Vorjahr meist nicht geändert haben.
Was fehlt, ist der Jahresabschluss, der mit eingereicht werden muss. Und der hängt wiederum an der Buchhaltung des ganzen Jahres.
Nach Artikel 152A des Gesellschaftsgesetzes muss jede zyprische Gesellschaft ihren Abschluss prüfen lassen, unabhängig von Größe und Tätigkeit. Kleine Gesellschaften dürfen statt der Prüfung eine Review machen lassen, wenn Nettoumsatz und Bilanzsumme 300.000 € und 500.000 € nicht übersteigen, in mindestens zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren. Die Einzelheiten stehen im Ratgeber zum Jahresabschluss.
Die Kette ist also: keine Buchhaltung, kein Abschluss, keine HE32, irgendwann Löschung. Sie reißt am ersten Glied, nicht am letzten.
Was wir nicht belegen konnten
- Woran die 28 Tage genau hängen. Die Quellen widersprechen sich: teils 28 Tage ab dem Stichtag der Meldung, teils ab der Jahreshauptversammlung. Beides kursiert nebeneinander, und wir geben keine der beiden Lesarten als Tatsache aus. Den eigenen Stichtag sollte man beim Register nachsehen.
- Die Höhe der Säumnisgebühr in einer Quelle. Eine der geprüften Seiten beschreibt eine andere Staffel mit 2 € je Tag ab dem siebten Monat und einer Obergrenze von 500 €. Die Mehrzahl der Quellen nennt 150 €. Wir folgen der Mehrzahl, halten den Widerspruch aber fest.
- Ob die Fristverlängerung bis Ende 2026 allgemein gilt. Wir haben sie in einer Quelle gefunden und nicht in einer amtlichen Mitteilung des Registers bestätigen können.
Wenn eine dieser Fragen für dich entscheidend ist, gehört sie zu jemandem, der seinen Namen darunter setzt: Zypern-Setup aus einer Hand.
Buchhaltung: wo die Kette anfängt
Die HE32 ist das letzte Glied. Ohne laufende Bücher entsteht kein Abschluss, und ohne Abschluss keine Meldung.
In Volk Accountant entstehen die Bücher aus den Rechnungen und Belegen, die ohnehin anfallen, und die Auswertungen liefern die Zahlen, aus denen der Abschluss gebaut wird. Dein Prüfer oder Steuerberater sieht denselben Stand über das Steuerberater-Portal, ohne dass ihm jemand Dateien schickt.
Welche Fristen in Zypern sonst im Jahr liegen, steht im Überblick über die Steuerfristen. Die zweite Meldung, die an keiner Zahlung hängt und deshalb ebenso oft durchfällt, ist das UBO-Register.