Die Frist, die gerade läuft
Das Handelsregister hat am 16. September 2026 angekündigt, dass das jährliche Bestätigungsfenster für das Register wirtschaftlich Berechtigter am 1. Oktober 2026 öffnet und am 31. Dezember 2026 schließt.
Betroffen ist praktisch jede Rechtsform, die in Zypern eingetragen ist:
- Gesellschaften nach dem Gesellschaftsgesetz Cap. 113
- Europäische Gesellschaften (SE)
- Partnerschaften
Bestätigt werden die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten, ersatzweise zu den leitenden Personen oder zu den Sorgfaltsunterlagen.
Bußgeld: 5.000 Euro, nicht 20.000
Hier steht in vielen Übersichten eine Zahl, die seit fast zwei Jahren überholt ist.
| Alt, bis Dezember 2024 | Aktuell | |
|---|---|---|
| Erster Tag | 200 € | 100 € |
| Jeder weitere Tag | 100 € | 50 € |
| Obergrenze | 20.000 € | 5.000 € |
Die Senkung erfolgte im Dezember 2024. Wer heute eine Übersicht liest, die 20.000 € nennt, liest einen Stand von vor der Änderung.
Das Bußgeld trifft nach den Quellen, die wir geprüft haben, die Gesellschaft und nicht persönlich die Direktoren.
Wer als wirtschaftlich Berechtigter gilt
Die Regel ist einfacher, als sie klingt: mehr als 25 % der Anteile oder der Stimmrechte, unmittelbar oder über weitere Gesellschaften hinweg.
Zwei Punkte, die regelmäßig übersehen werden:
Mittelbar zählt mit. Wer eine zyprische Gesellschaft über eine Holding in einem anderen Land hält, ist trotzdem wirtschaftlich Berechtigter. Die Kette wird durchgerechnet, nicht am ersten Glied abgeschnitten.
Es gibt immer einen Eintrag. Lässt sich niemand über die 25-Prozent-Schwelle feststellen, werden ersatzweise die leitenden Personen eingetragen. Eine Gesellschaft ohne jeden Eintrag ist nicht vorgesehen.
Warum diese Pflicht so oft durchfällt
Sie hat keinen natürlichen Anlass.
Die Körperschaftsteuererklärung fällt auf, weil eine Steuer daran hängt. Die VAT-Erklärung fällt auf, weil quartalsweise Geld fließt. Die Jahresmeldung HE32 fällt auf, weil der Abschluss daran hängt, siehe Ratgeber zur Jahresmeldung.
Die UBO-Bestätigung hängt an nichts. Kein Geld fließt, kein Dokument entsteht, kein Dienstleister erinnert automatisch daran. Sie ist eine Erklärung, dass alles beim Alten ist, und genau deshalb geht sie unter.
Was wir nicht belegen konnten
- Die 90-Tage-Frist für neue Gesellschaften. Mehrere Kanzleiseiten nennen 90 Tage nach der Eintragung für die Erstmeldung und 45 Tage für Änderungen. In der amtlichen Ankündigung des Handelsregisters steht das nicht. Die Fristen können stimmen; wir geben sie nicht als gesichert aus.
- Ob die Obergrenze je Gesellschaft gilt. Eine Quelle liest es so, eine amtliche Bestätigung haben wir nicht gefunden. Bei einer Struktur mit mehreren zyprischen Gesellschaften ist das der Unterschied zwischen 5.000 € und einem Vielfachen davon.
- Den genauen Umfang des Zugriffs. Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 22. November 2022 ist unbeschränkter öffentlicher Zugang unzulässig. Wie Zypern den Zugang für Personen mit berechtigtem Interesse im Einzelnen regelt, haben wir nicht abschließend geprüft.
Wenn an einem dieser Punkte für dich eine Entscheidung hängt, gehört sie zu jemandem, der seinen Namen unter die Antwort setzt: Zypern-Setup aus einer Hand.
Buchhaltung: die Termine an einer Stelle
Die UBO-Bestätigung ist das Musterbeispiel einer Pflicht, die an keiner Zahlung hängt und deshalb keinen Anlass hat, aufzufallen.
Was in Zypern sonst noch fällig wird und wann, steht im Überblick über die Steuerfristen. In Volk Accountant liegen die Gesellschaftsdaten in Unternehmen, und dein Steuerberater sieht denselben Stand über das Steuerberater-Portal, ohne dass ihm jemand etwas zuschickt.