Zwei Sätze, und der Unterschied ist groß
| Wer | Satz | Wer trägt ihn |
|---|---|---|
| Beschäftigte | 8,8 % | je zur Hälfte mit dem Arbeitgeber, zusammen 17,6 % |
| Selbstständige | 16,6 % | allein |
Der Satz für Selbstständige stieg zum 1. Januar 2024 von 15,6 % auf 16,6 %.
Direktoren gelten standardmäßig als selbstständig
Dies ist der Punkt, an dem Inhaber einer zyprischen Limited regelmäßig falsch planen.
Nach den geprüften Quellen gilt ein Direktor für Zwecke der Sozialversicherung als selbstständig. Er zahlt damit 16,6 % auf fiktive Einkünfte, und er zahlt sie allein.
Als Beschäftigter mit 8,8 % wird er nur behandelt, wenn zwei Dinge zutreffen:
- ein echter schriftlicher Arbeitsvertrag besteht
- die Abrechnung läuft über die Lohnsteuer
Fiktive Einkünfte: die Tabelle, die kaum jemand kennt
Bei Selbstständigen fällt der Beitrag nicht auf den tatsächlichen Gewinn.
Die Sozialversicherung veröffentlicht jährlich eine Tabelle mit Mindestbeträgen je Berufskategorie. Gezahlt wird auf den höheren Wert aus:
- dem tatsächlichen Einkommen, begrenzt durch die Beitragsgrenze
- dem Mindestbetrag der eigenen Kategorie
Wer wenig verdient, zahlt also auf den Mindestbetrag. Wer viel verdient, auf das tatsächliche Einkommen bis zur Grenze.
Gerechnet wird der Mindestbetrag als wöchentlicher Grundbetrag von 220,76 € mal dem Faktor der Kategorie.
Die 16 Berufskategorien vollständig
Es sind 16, nicht 60. Diese Zahl steht in vielen Darstellungen, auch in einer früheren Fassung dieses Artikels, und sie ist falsch. Die amtliche Tabelle I zu Regelung 16 hat genau 16 Kategorien; vier davon tragen nach zehn Jahren Berufsausübung einen höheren Faktor, daraus ergeben sich 19 Zeilen.
Die Liste unten ist vollständig, und zwar nicht, weil wir sie für vollständig halten, sondern weil Kategorie 16 jeden auffängt, der in keine andere passt. Es gibt niemanden außerhalb der Tabelle.
Such dich darin, bevor du dich anmeldest: Der Unterschied zwischen der niedrigsten und der höchsten Zeile beträgt 5.621,52 € im Jahr, bei gleichem Gewinn. Gültig vom 5. Januar 2026 bis 3. Januar 2027.
| Nr. | Berufskategorie | Faktor | je Woche | je Jahr | Beitrag 16,6 % |
|---|---|---|---|---|---|
| 1a | Ärzte, Apotheker, Gesundheitsfachkräfte mit Diplom, erste zehn Jahre | 2,20 | 485,67 € | 25.254,94 € | 4.192,32 € |
| 1b | dieselben, nach zehn Jahren | 4,45 | 982,38 € | 51.083,86 € | 8.479,92 € |
| 2a | Buchhalter, Volkswirte, Rechtsanwälte und andere Freiberufler, erste zehn Jahre | 2,20 | 485,67 € | 25.254,94 € | 4.192,32 € |
| 2b | dieselben, nach zehn Jahren | 4,45 | 982,38 € | 51.083,86 € | 8.479,92 € |
| 3 | Direktoren (Unternehmer), Immobilienmakler, Großhändler | 4,45 | 982,38 € | 51.083,86 € | 8.479,92 € |
| 4a | Lehrkräfte aller Schulstufen samt Hilfs- und Förderlehrkräften, erste zehn Jahre | 2,15 | 474,63 € | 24.680,97 € | 4.097,04 € |
| 4b | dieselben, nach zehn Jahren | 4,30 | 949,27 € | 49.361,94 € | 8.194,08 € |
| 5 | Bauhandwerker und Berufe des Bauwesens | 2,70 | 596,05 € | 30.994,70 € | 5.145,12 € |
| 6 | Landwirte, Viehhalter, Geflügelhalter, Fischer und ähnliche Berufe | 1,50 | 331,14 € | 17.219,28 € | 2.858,40 € |
| 7 | Fahrer, Baggerführer und ähnliche Berufe | 2,15 | 474,63 € | 24.680,97 € | 4.097,04 € |
| 8 | Technische Assistenten, Medienmitarbeiter, Maschinenführer außerhalb des Bauwesens, Monteure von Erzeugnissen aus Metall, Gummi, Kunststoff und Holz | 2,15 | 474,63 € | 24.680,97 € | 4.097,04 € |
| 9 | Schreibkräfte, Maschinenschreiber, Kassierer, Chefsekretariat | 2,15 | 474,63 € | 24.680,97 € | 4.097,04 € |
| 10 | Handwerker, die keiner anderen Kategorie zugeordnet sind | 2,15 | 474,63 € | 24.680,97 € | 4.097,04 € |
| 11 | Ladeninhaber, einschließlich Kiosk, Friseur und Kosmetik | 2,05 | 452,56 € | 23.533,02 € | 3.906,48 € |
| 12 | Metzger, Bäcker, Konditoren, Hersteller und Veredler von Erzeugnissen aus Fleisch, Milch, Obst und Tabak | 1,65 | 364,25 € | 18.941,21 € | 3.144,24 € |
| 13 | Straßenhändler, Postzusteller, Müllwerker, Bergbau- und Steinbrucharbeiter, Seeleute, Unterwasserbau, Monteure von Hebezeug und Drahtseilen, Straßenreiniger, Dienstleistungsverantwortliche und Verkäufer | 1,50 | 331,14 € | 17.219,28 € | 2.858,40 € |
| 14 | Reinigungskräfte, Boten, Wachpersonal, Inhaber von Reinigungen | 2,05 | 452,56 € | 23.533,02 € | 3.906,48 € |
| 15 | Zeichner, EDV-Fachkräfte, Schiffsingenieure, Agenten, Musiker, Zauberkünstler | 2,20 | 485,67 € | 25.254,94 € | 4.192,32 € |
| 16 | Personen, die keiner anderen Berufskategorie zugeordnet sind | 2,20 | 485,67 € | 25.254,94 € | 4.192,32 € |
Drei Zeilen daraus sind die, an denen fast jede Entscheidung hängt.
Wer aus IT, Beratung oder Onlinegeschäft kommt, landet dagegen in Kategorie 15 oder 16, beide mit Faktor 2,20 und damit bei 4.192,32 € im Jahr. Die Einstufung entscheidet also über mehr als 4.280 € im Jahr, und sie wird bei der Anmeldung festgelegt.
Anmeldung: wo und wann
Drei Dinge gehören vor den ersten Auftrag, nicht danach.
Wo. Bei einem Bezirksbüro der Sozialversicherung. Das Formular wird nach den geprüften Quellen persönlich oder auf dem Postweg eingereicht, mit einer Kopie von Ausweis, Pass oder Ausländerregisterkarte. Die Versicherungsnummer kommt nach einer Quelle innerhalb von einer bis zwei Wochen.
Wann. Spätestens einen Tag vor Beginn der Tätigkeit. Diese Frist gilt seit dem 13. September 2021, vorher war es ein Monat.
Womit. Mit der Einstufung in eine der 16 Kategorien. Sie wird bei der Anmeldung festgelegt und bestimmt ab dann den Beitrag, unabhängig vom Gewinn.
Zahlung: vierteljährlich, vier feste Zeitfenster
Gezahlt wird nicht monatlich, sondern je Quartal, und jedes Quartal umfasst 13 Wochen. Die amtlichen Zeitfenster für 2026:
| Quartal | Zeitraum |
|---|---|
| 1 | 5. Januar bis 5. April 2026 |
| 2 | 6. April bis 5. Juli 2026 |
| 3 | 6. Juli bis 4. Oktober 2026 |
| 4 | 5. Oktober 2026 bis 3. Januar 2027 |
Der Betrag ist in jedem der vier Quartale gleich, weil er auf dem Mindestbetrag der Kategorie läuft und nicht auf dem Umsatz des Quartals. Aus Tabelle II der Sozialversicherung, Sozialversicherung allein:
| Wöchentliche Basis | je Quartal | im Jahr |
|---|---|---|
| 331,14 € (Faktor 1,50) | 714,60 € | 2.858,40 € |
| 452,56 € (Faktor 2,05) | 976,62 € | 3.906,48 € |
| 485,67 € (Faktor 2,20) | 1.048,08 € | 4.192,32 € |
| 596,05 € (Faktor 2,70) | 1.286,28 € | 5.145,12 € |
| 982,38 € (Faktor 4,45) | 2.119,98 € | 8.479,92 € |
| 1.325,00 € (Obergrenze) | 2.859,35 € | 11.437,40 € |
Dazu kommen 4 % GESY und, neu seit dem 5. Januar 2026, 0,5 % an die Behörde für Personalentwicklung. Beides steht als Fußnote in derselben amtlichen Tabelle. Zusammen sind es 21,1 %.
Die Beitragsgrenze 2026
| Jahr | Jährlich | Monatlich | Wöchentlich |
|---|---|---|---|
| 2024 | 62.868 € | — | — |
| 2025 | 66.612 € | 5.551 € | 1.281 € |
| 2026 | 68.904 € | 5.742 € | 1.325 € |
Nicht zu verwechseln mit der GESY-Grenze von 180.000 €. Oberhalb von 68.904 € trägt jeder weitere Euro Gehalt noch GESY und Einkommensteuer, aber keine Sozialversicherung mehr. Siehe Ratgeber zu den GESY-Beiträgen.
Fristen und Säumnis
Beiträge sind bis zum letzten Tag des Monats nach dem Abrechnungsmonat zu zahlen.
Bei Verspätung fallen Zinsen an sowie ein gesetzlicher Zuschlag von 3 % je Monat, gedeckelt bei 27 %. Der Zuschlag läuft also neun Monate und bleibt dann stehen; die Zinsen laufen weiter.
Was wir nicht belegen konnten
- Die Beitragsgrenze in einzelnen Quellen. Neben 68.904 € für 2026 führen einige Darstellungen weiterhin 62.868 €, den Wert für 2024.
- Wie die Einstufung in eine Kategorie zustande kommt. Die Tabelle nennt die Kategorien, nicht das Verfahren. Wer zwei Tätigkeiten ausübt oder zwischen Kategorie 15 und 16 liegt, findet in der Tabelle keine Entscheidungsregel.
- Wie genau ein Arbeitsvertrag beschaffen sein muss, damit ein Direktor als Beschäftigter gilt. Die Quellen nennen Schriftform und Abrechnung über die Lohnsteuer, ohne weitere Anforderungen zu beschreiben.
Bei einer Einstufung, die über mehr als 4.280 € im Jahr entscheidet, lohnt die Rückfrage bei jemandem, der sie verantwortet: Zypern-Setup aus einer Hand.
Buchhaltung: Beiträge ohne Zahlungsanlass
Ein Beitrag, der auf fiktive Einkünfte fällt, erzeugt keinen Beleg im Geschäftsbetrieb. Er fällt an, auch wenn im Unternehmen nichts passiert ist.
In Volk Accountant laufen Lohn und Entnahme in denselben Büchern, und die Auswertungen zeigen beides im selben Zeitraum. Banking zeigt, ob die monatliche Zahlung tatsächlich abgegangen ist.
Die vollständige Lohnrechnung steht im Ratgeber zu brutto und netto, die Schritte bei der ersten Einstellung im Ratgeber zum ersten Mitarbeiter, und was für Gehalt gegen Dividende spricht im Vergleich dazu.
