Die Reihenfolge, und warum sie nicht verhandelbar ist
- Anmelden, über das Portal der Sozialversicherung im System ERGANI. Vor dem ersten Arbeitstag.
- Arbeitsvertrag schließen.
- T.D.59 vom Mitarbeiter einholen, damit die Freibeträge in der Abrechnung berücksichtigt werden.
- Monatlich abrechnen, Beiträge und Lohnsteuer einbehalten und abführen.
- Monatlich melden und einmal im Jahr die Arbeitgebererklärung T.D.7 abgeben.
Was ein Mitarbeiter wirklich kostet
Das vereinbarte Bruttogehalt ist nicht die Kostengröße.
Der Arbeitgeber zahlt zusätzlich:
| Beitrag | Satz |
|---|---|
| Sozialversicherung | 8,8 % |
| GESY | 2,9 % |
| Sozialer Zusammenhalt | 2,0 % |
| Abfindungsfonds | 1,2 % |
| Behörde für Humanressourcen | 0,5 % |
| Zusammen | rund 15,4 % |
Der Mitarbeiter trägt 8,8 % Sozialversicherung und 2,65 % GESY, dazu die Lohnsteuer.
Bei einem Bruttogehalt von 3.000 € im Monat kostet der Arbeitsplatz den Arbeitgeber also rund 3.462 €, während beim Mitarbeiter nach Beiträgen und vor Steuer etwa 2.657 € ankommen.
Nach einer Quelle sind diese Sätze bis Ende 2028 festgeschrieben.
Die Fristen danach
| Was | Wann |
|---|---|
| Beiträge zahlen | letzter Tag des Folgemonats |
| Lohnsteuermeldung | Ende des Folgemonats, über Tax For All |
| Arbeitgebererklärung T.D.7 | einmal im Jahr |
Bei verspäteter Zahlung der Beiträge fallen Zinsen an sowie ein gesetzlicher Zuschlag von 3 % je Monat, gedeckelt bei 27 %. Der Zuschlag läuft also neun Monate und bleibt dann stehen; die Zinsen laufen weiter.
Zur Arbeitgebererklärung siehe Ratgeber zur T.D.7, zu den Freibeträgen des Mitarbeiters den Ratgeber zur T.D.59.
Was wir nicht belegen konnten
- Die Beitragsbemessungsgrenzen. Für die Sozialversicherung werden 68.904 € und 66.612 € im Jahr genannt, für GESY 180.000 € und 200.000 €. Die Quellen sind sich uneins, und bei höheren Gehältern macht das einen spürbaren Unterschied.
- Ob die Anmeldung ausnahmslos vor Arbeitsbeginn zu erfolgen hat. Eine Quelle formuliert es ohne Einschränkung. Eine amtliche Bestätigung haben wir nicht eingesehen.
- Die Berechnung des Säumniszuschlags im Einzelnen. 3 % je Monat bis 27 % steht in einer Quelle; worauf genau er sich bemisst, haben wir nicht geprüft.
Vor der ersten Einstellung lohnt die Rückfrage, weil die Anmeldung keine Korrektur kennt: Zypern-Setup aus einer Hand.
Buchhaltung: Lohn ist keine Insel
Der häufigste Fehler nach der ersten Einstellung ist organisatorisch: Die Lohnabrechnung läuft in einer Tabelle oder bei einem Dienstleister, die Buchhaltung woanders, und am Monatsende passt beides nicht zusammen.
In Volk Accountant liegen Löhne in denselben Büchern wie Rechnungen und Belege. Die Auswertungen zeigen Personalkosten neben allem anderen, Banking hält die Zahlungen daneben, und unter Team bekommt jeder den Zugang, den er braucht.
Was bei der Lohnabrechnung sonst anfällt, steht im Ratgeber zur Lohnabrechnung.