Aufbewahrungsfrist: sechs Jahre blieben, der Startpunkt nicht
Dies ist eine Änderung, die leicht zu überlesen ist, weil die auffällige Zahl gleich geblieben ist.
| Bis einschließlich 2025 | Ab 1. Januar 2026 | |
|---|---|---|
| Dauer | 6 Jahre | 6 Jahre |
| Gerechnet ab | Ende des Steuerjahres | Abgabefrist oder Abgabe, je nachdem was später liegt |
Grundlage ist eine Änderung des Gesetzes über Veranlagung und Einziehung von Steuern.
Startpunkt ab Abgabe: bis zu zwei Jahre länger
Eine Steuererklärung wird nicht am Jahresende abgegeben, sondern lange danach.
Beispiel Körperschaftsteuer für das Steuerjahr 2026:
- Abgabefrist: 31. Januar 2028
- Nach alter Rechnung: sechs Jahre ab Ende 2026, also frei ab Ende 2032
- Nach neuer Rechnung: sechs Jahre ab dem 31. Januar 2028, also frei ab Anfang 2034
Die Prüfung verlängert zusätzlich
Im Fall einer Steuerprüfung verlängert sich die Aufbewahrungsfrist um ein Jahr ab Beginn der Prüfung und läuft bis zu deren Abschluss.
Praktisch heißt das: Solange eine Prüfung läuft, wird nichts vernichtet, auch wenn die reguläre Frist dazwischen ablaufen sollte.
Sieben und acht Jahre stehen falsch im Netz
Zwei Zahlen kursieren, die nicht gelten:
Acht Jahre. Das stand als Vorschlag in einer öffentlichen Konsultation. Gesetz geworden ist es nicht. Wer acht Jahre liest, liest einen Entwurfsstand.
Sieben Jahre. Ebenfalls überholt.
Die Zahl ist sechs. Was sich geändert hat, ist nicht sie, sondern wann sie zu laufen beginnt.
Was wir nicht belegen konnten
- Den genauen Wortlaut des geänderten Gesetzes. Mehrere Kanzlei- und Prüferveröffentlichungen beschreiben die Änderung übereinstimmend, keine zitiert die Vorschrift. Wir haben den konsolidierten Text nicht eingesehen.
- Ob digitale Kopien genügen. Die Quellen äußern sich nicht dazu.
- Ob für Bücher und für Belege dasselbe gilt. Eine Veröffentlichung von EY liest die Änderung so, dass dieselbe Frist für Bücher und Aufzeichnungen gilt und nicht nur für die Veranlagung, formuliert das aber als Lesart.
Wenn du gerade überlegst, alte Unterlagen zu vernichten, ist das die eine Frage, bei der ein Irrtum nicht rückgängig zu machen ist: Zypern-Setup aus einer Hand.
Buchhaltung: sechs Jahre sind länger als jeder Ordner
Eine Frist, die ab der Abgabe läuft, bedeutet, dass Unterlagen aus dem Jahr 2026 bis weit in die 2030er Jahre greifbar sein müssen. Über diesen Zeitraum ändern sich Rechner, Mitarbeiter und Dienstleister.
In Volk Accountant hängen Belege am Vorgang, nicht in einem Ordner nach Monaten: Belegerfassung. Wer zusätzlich eine eigene Ablage will, verbindet sie über Google Drive. Dein Steuerberater sieht denselben Stand über das Steuerberater-Portal.
Welche Fristen sonst gelten, steht im Überblick über die Steuerfristen, und was die Reform sonst verschoben hat, im Ratgeber zur Steuerreform 2026.