Wofür der Abgleich in Zypern konkret gebraucht wird
Er ist keine Buchhalterübung. Vier Pflichten hängen unmittelbar an ihm.
1. Fehlende Belege finden. Eine Abbuchung ohne Beleg ist keine abzugsfähige Betriebsausgabe. Gefunden wird sie nur durch den Abgleich, und nachgefordert werden kann sie nur, solange der Vorgang frisch ist.
2. Vollständige Mehrwertsteuer melden. Für die Mehrwertsteuer zählt die Rechnung, nicht der Zahlungseingang. Ein Eingang ohne zugehörige Rechnung ist aber der deutlichste Hinweis darauf, dass eine fehlt.
3. Den Jahresabschluss ermöglichen. Nach Artikel 152A des Gesellschaftsgesetzes braucht jede zyprische Gesellschaft einen Abschluss, auch eine ohne Umsätze. Siehe Ratgeber zum Jahresabschluss.
4. Die provisorische Steuer schätzen. Liegt die Schätzung unter 75 % des festgestellten Gewinns, fällt ein Zuschlag von 10 % an. Das setzt voraus, dass man den laufenden Gewinn kennt, siehe Ratgeber zur provisorischen Steuer.
Was nach dem Abgleich übrig bleibt
Drei Dinge bleiben regelmäßig stehen, und alle drei sind Hinweise, keine Buchungen.
| Was übrig bleibt | Was es bedeutet |
|---|---|
| Abbuchung ohne Beleg | Beleg nachfordern, solange es geht |
| Eingang ohne Rechnung | Rechnung fehlt oder wurde nicht geschrieben |
| Differenz ohne Ursache | Gebühr, Währungsumrechnung oder Buchungsfehler |
Warum monatlich und nicht jährlich
Der Unterschied ist nicht die Menge der Arbeit, sondern ob sie überhaupt noch erledigt werden kann.
Bei einer Abbuchung von vor drei Wochen weiß man, worum es ging. Bei einer von vor elf Monaten weiß man es oft nicht mehr, und der Lieferant schickt die Rechnung nicht noch einmal. Was laufend eine halbe Stunde kostet, wird am Jahresende zu einem Vorgang mit Rückfragen in beide Richtungen, bei dem ein Teil ungeklärt bleibt.
Dazu kommt die Aufbewahrungsfrist: Belege müssen sechs Jahre liegen, gerechnet ab Abgabe der Erklärung, siehe Ratgeber zum Aufbewahren von Belegen. Was jetzt nicht gefunden wird, fehlt für den ganzen Zeitraum.
Der zyprische Sonderfall: Zahlungsanbieter
Hier reicht der Abgleich gegen das Bankkonto nicht.
Bei einem Zahlungsanbieter kommt eine gebündelte Auszahlung an, aus der die Gebühren bereits abgezogen sind. Wer sie als Umsatz behandelt, hat einen zu niedrigen Umsatz, keine Gebühr in den Kosten und eine falsch berechnete Mehrwertsteuer.
Der Abgleich braucht in diesem Fall zwei Quellen: die Bewegungen des Anbieters für die einzelnen Umsätze und Gebühren, und das Bankkonto für die Auszahlung. Einzelheiten im Ratgeber zu Zahlungsanbietern.
Was wir nicht belegen konnten
- Ob das zyprische Recht einen Abgleich ausdrücklich vorschreibt. Die Pflicht, Bücher und Aufzeichnungen zu führen, ist unstrittig; eine Vorschrift, die den Abgleich als solchen benennt, haben wir nicht gefunden. Er ist das Mittel, nicht die Pflicht.
- Vorgaben zur Form. Ob und wie ein Abgleich zu dokumentieren ist, regeln die geprüften Quellen nicht.
Buchhaltung: der Abgleich als Liste
Ein Abgleich ist leicht, wenn die Frage lautet „welche Bewegungen sind noch offen”, und mühsam, wenn sie lautet „stimmt das alles”.
In Volk Accountant zeigt Banking, welche Bewegungen noch keinem Vorgang zugeordnet sind, Zahlungen hält die Zuordnung zu den Rechnungen, und Belegerfassung zeigt, zu welchen Abbuchungen noch ein Beleg fehlt. Die Auswertungen zeigen danach den Monat, der daraus entstanden ist.
Was sonst im Monat zu tun ist, steht im Ratgeber zum Monatsabschluss.